Sobre esta vaga
A vaga de Assistente Administrativo na Universo AGV, localizada em Feira de Santana, Bahia, é uma oportunidade para quem busca atuar no dia a dia de uma empresa que valoriza a organização, a comunicação e o bom relacionamento com seus associados e clientes. O profissional terá papel fundamental no suporte às atividades administrativas da operação, contribuindo diretamente para a fluidez dos processos internos e para a experiência de atendimento oferecida aos associados.
O cargo é voltado para pessoas que gostam de trabalhar com o público, que são comunicativas e proativas, e que se sentem confortáveis lidando com uma variedade de tarefas que envolvem desde a organização de documentos até a interação direta com clientes e equipes internas. Trata-se de uma oportunidade efetiva, em regime CLT, com jornada de tempo integral.
Responsabilidades e atribuições:
- Executar rotinas administrativas diversas, organizando arquivos, documentos e informações de forma a garantir o bom funcionamento dos processos do setor;
- Elaborar e alimentar planilhas com dados da operação, mantendo-as atualizadas, organizadas e acessíveis para consultas e análises;
- Realizar o atendimento aos associados, acolhendo suas demandas, orientando sobre procedimentos e encaminhando questões conforme a necessidade;
- Conduzir vistorias quando solicitado, verificando documentos, equipamentos ou instalações conforme os protocolos internos;
- Acompanhar e gerenciar grupos de WhatsApp relacionados à operação, mantendo os comunicados atualizados e facilitando a troca de informações entre equipes e associados;
- Digitar contratos e documentos diversos, assegurando a precisão das informações e o cumprimento dos padrões exigidos;
- Realizar o anexo e a organização de documentos em sistemas ou plataformas utilizadas pela empresa, mantendo o controle e a rastreabilidade dos arquivos;
- Manter contatos com a carteira de clientes, promovendo um relacionamento cordial e prestando informações sobre serviços, prazos e demais assuntos de interesse;
- Colaborar com a equipe em geral, auxiliando em demandas complementares que contribuam para a eficiência do ambiente de trabalho.
Requisitos e qualificações:
- Ser uma pessoa comunicativa, com facilidade para se expressar de forma clara e objetiva, tanto de forma presencial quanto por meio de ferramentas de comunicação digital;
- Ter perfil proativo, demonstrando iniciativa na identificação de necessidades e na busca por soluções;
- Gostar de trabalhar com o público, tendo paciência, empatia e cordialidade no trato com associados e clientes;
- Possuir habilidade com ferramentas de informática, especialmente planilhas eletrônicas, com atenção à precisão e à organização dos dados;
- Ter boa capacidade de concentração e atenção aos detalhes ao executar tarefas que envolvam digitação de documentos, digitação de contratos e organização de arquivos;
- Demonstrar responsabilidade e comprometimento com as atividades atribuídas, cumprindo prazos e mantendo a confidencialidade das informações a que tiver acesso;
- Ter disponibilidade para trabalhar em tempo integral.
Não é necessário que o candidato possua experiência prévia na área, pois a empresa valoriza o potencial, a atitude e a disposição para aprender e crescer profissionalmente. O ambiente de trabalho é colaborativo e propício para que o profissional desenvolva suas habilidades de forma contínua.
Informações da vaga:
- Tipo de vaga: Efetivo, CLT;
- Regime de trabalho: Tempo integral;
- Local de trabalho: Feira de Santana, Bahia;
- Salário: R$ 1.580,00 por mês;
- Benefícios oferecidos: assistência médica, auxílio-combustível, vale-alimentação e vale-transporte.
Os benefícios listados acima são oferecidos pela empresa como parte da remuneração total do profissional, contribuindo para o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e para a qualidade de vida no dia a dia. A combinação de salário competitivo e pacote de benefícios torna a oportunidade atrativa para quem busca estabilidade e reconhecimento no mercado de trabalho.
Se você se identifica com o perfil descrito, tem interesse em atuar em um ambiente dinâmico e gosta de desafios administrativos com contato direto com o público, essa pode ser a oportunidade ideal para você se desenvolver profissionalmente na Universo AGV. Candidate-se e faça parte da equipe!
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
