Sobre esta vaga
A G.M.ADMINISTRACAO E SERVICOS LTDA., atuante no segmento de administração e serviços em Salvador, Bahia, busca um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Somos uma empresa comprometida com a excelência no atendimento e com aorganização eficiente de suas operações, buscando profissionais que queiram crescer em um ambiente dinâmico e de respeito mútuo.
O cargo de Assistente Administrativo é fundamental para o bom funcionamento das nossas atividades. O profissional selecionado será responsável por um leque de tarefas essenciais que garantem a fluidez dos processos internos e a satisfação dos nossos parceiros e clientes. Acreditamos em um ambiente de trabalho onde cada detalhe é importante e cada tarefa é realizada com dedicação e precisão.
Como Assistente Administrativo, suas principais responsabilidades incluirão:
- Atender e orientar clientes e fornecedores de forma clara, educada e profissional, por meio de e-mail, telefone e atendimento presencial, quando for o caso.
- Cuidar da organização e da atualização de documentos, arquivos e dados em sistemas corporativos, garantindo a confidencialidade e a integridade das informações.
- Apoiar no controle de prazos e no acompanhamento de processos internos, assegurando que as atividades sejam realizadas dentro do cronograma estabelecido.
- Elaborar e digitar relatórios, propostas, contratos e outros documentos de natureza administrativa, prestando atenção aos detalhes e à formatação.
- Gerenciar a agenda do departamento, agendando reuniões e controlando a disponibilidade de recursos necessários para as reuniões.
- Supervisionar o controle de estoque de materiais de escritório e de consumo, solicitando reposição quando necessário.
- Auxiliar em outras atividades administrativas que venham a ser demandadas, contribuindo para a sinergia do time.
Buscamos um profissional que reúna as seguintes características e qualificações:
- Formação completa em Administração, Ciências Econômicas, Direito ou áreas afins.
- Experiência comprovada em funções de natureza administrativa, preferencialmente em empresas de porte semelhante.
- Conhecimento avançado dos principais pacotes de escritório, com destaque para planilhas, editores de texto e sistemas de gestão.
- Excelentes habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita, com clareza e objetividade.
- Organização, proatividade e capacidade de multitarefa para lidar com demandas diversificadas de forma eficiente.
- Facilidade para trabalhar em equipe, mantendo um bom relacionamento com os demais colaboradores.
- Disponibilidade para horário de trabalho em regime integral, de segunda a sexta, em horário comercial, com eventuais necessidades de sobreaviso para atendimentos especiais.
Oferecemos uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa estável, com um ambiente de trabalho respeitoso e opportunities para desenvolvimento de carreira. A remuneração e os benefícios serão discutidos de acordo com a qualificação e experiência do candidato selecionado, seguindo os padrões do mercado para a região.
Se você é uma pessoa organizada, detalhista, com bom senso de prioridade e deseja contribuir para a eficiência de uma empresa consolidada na região, candidat-se à vaga. Acreditamos que o sucesso do nosso time reside no empenho e na dedicação de cada um de seus membros.
Para se candidatar, envie o seu currículo atualizado para o e-mail de recrutamento da empresa, que será informado no processo seletivo. Valorizamos a autenticidade e a transparência em todas as etapas do processo seletivo, que será conduzido de forma ética e profissional.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
