Sobre esta vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo para atuar em Juazeiro, Bahia, para integrar nossa equipe de apoio às operações diárias. O profissional será responsável por executar uma variedade de tarefas administrativas que garantem o bom funcionamento dos processos internos, sempre com foco na organização, na comunicação eficiente e na resolução de questões rotineiras. As atividades incluem o manuseio de correspondência física e eletrônica, atualização de registros em sistemas internos, controle de agendas e marcação de reuniões para a equipe e para parceiros externos. O assistente também participará do recebimento e da conferência de documentos, da organização de arquivos físicos e digitais, e da preparação de relatórios básicos para acompanhamento de indicadores administrativos. Além disso, será esperado que o colaborador mantenha um ambiente de trabalho organizado, auxilie na gestão de estoque de materiais de escritório e contribua para a melhoria contínua dos processos, sempre buscando agilidade e precisão no atendimento às demandas internas.
- Executar tarefas administrativas rotineiras, como digitação, arquivamento e processamento de documentos.
- Gerenciar agendas, marcar reuniões e coordenar compromissos para a equipe e para parceiros externos.
- Receber, conferir e distribuir correspondência física e eletrônica.
- Atualizar e manter registros em sistemas de gestão interna.
- Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais de forma segura e acessível.
- Preparar relatórios simples e planilhas para acompanhamento de dados administrativos.
- Atender a telefonemas e e-mails, encaminhando as solicitações adequadamente.
- Colaborar com a equipe de recursos humanos em atividades relacionadas a admissão, demissão e controle de ponto.
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e sugerir soluções práticas.
O candidato ideal possui ensino médio completo ou curso superior em andamento ou concluído na área de Administração ou campos afins. Valorizamos a proatividade, a atenção aos detalhes e a capacidade de trabalhar em equipe, além de uma boa comunicação oral e escrita. A vaga oferece um salário fixo, vale-alimentação, vale-combustível e plano odontológico. O horário de trabalho é das 07h às 17h, de segunda a sexta-feira. Esta oportunidade foi divulgada pelo portal Buscar Vagas em parceria com o site Divulga Vagas Brasil, garantindo a veracidade das informações. Se você está buscando um ambiente de trabalho dinâmico, onde possa desenvolver suas habilidades administrativas e contribuir para o sucesso da equipe, convidamos você a se candidatar e fazer parte da nossa equipe em Juazeiro.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
