Analista de RH (Foco Departamento Pessoal)
Porto Vale Litoral Corretora De Consorcios E Seguros · Cajazeiras, Salvador · Ver no mapa
Sobre esta vaga
A Porto Vale Litoral Corretora de Consórcios e Seguros, localizada em Cajazeiras, Salvador, está contratando um Analista de RH com foco no Departamento Pessoal. Este profissional fará parte da equipe de Departamento Pessoal, atuando nas rotinas diárias relacionadas à gestão de colaboradores, documentação, afastamentos e demais atividades essenciais para garantir o cumprimento das obrigações trabalhistas e a organização dos processos internos da empresa.
As principais responsabilidades do Analista de RH incluem:
- Executar as rotinas do Departamento Pessoal, assegurando a correta alimentação e atualização dos dados dos funcionários no sistema.
- Acompanhar o processamento da folha de pagamento, verificando a consistência das informações e resolvendo eventuais divergências.
- Gerenciar a documentação dos colaboradores, desde o cadastro inicial até a manutenção de documentos atualizados e arquivados de forma segura.
- Controlar os afastamentos e licenças, garantindo que os procedimentos estejam em conformidade com a legislação vigente e que os registros sejam precisos.
- Elaborar e monitorar relatórios gerenciais que auxiliam na tomada de decisões relacionadas ao capital humano.
- Interagir com as áreas de Segurança do Trabalho e Medicina Ocupacional para assegurar o cumprimento das normas de saúde e segurança.
- Manter atualizado o cadastro dos funcionários no sistema de gestão de pessoas, incluindo mudanças de cargo, salário e benefícios.
- Realizar o fechamento da folha de pagamento, conferindo os cálculos e assegurando a pontualidade dos pagamentos.
- Preencher e enviar as obrigações acessórias ao governo, como GFIP, RAIS e eSocial, garantindo o cumprimento dos prazos legais.
- Prestar suporte aos gestores e colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre questões trabalhistas e previdenciárias.
No dia a dia, o Analista de RH será responsável por:
- Receber e processar pedidos de admissão, verificando a documentação necessária e garantindo o cumprimento das etapas legais.
- Controlar as rescisões contratuais, calculando verbas rescisórias e assegurando a entrega dos documentos dentro dos prazos estabelecidos.
- Gerenciar as férias dos funcionários, incluindo a programação, o controle de períodos aquisitivos e a emissão de documentos de afastamento.
- Acompanhar as ocorrências de acidentes de trabalho e doenças ocupacionais, colaborando com a área de Segurança do Trabalho.
- Manter atualizada a base de dados de funcionários, incluindo alterações salariais, promoções e transferências.
- Realizar o controle de ponto, verificando a consistência dos registros e resolvendo eventuais inconsistências.
- Elaborar e acompanhar os processos de treinamento e desenvolvimento, contribuindo para a capacitação contínua dos colaboradores.
- Interagir com os sindicatos e órgãos governamentais, quando necessário, para garantir o cumprimento das normas coletivas e legais.
- Manter o sigilo das informações dos funcionários, respeitando as políticas de privacidade e proteção de dados.
Para atuar nesta posição, é necessário possuir:
- Formação superior em Administração, Psicologia, Direito ou áreas afins.
- Conhecimento avançado em legislação trabalhista, previdenciária e de obrigações acessórias.
- Domínio do pacote Office, especialmente Excel, para elaboração de planilhas e relatórios.
- Experiência anterior em Departamento Pessoal, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte.
- Habilidade para trabalhar com sistemas de gestão de pessoas (ERP) e conhecimento em eSocial.
- Capacidade de organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.
- Boa comunicação oral e escrita, além de capacidade de trabalhar em equipe e resolver problemas.
Dentre as competências esperadas, destacam-se:
- Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar múltiplos prazos simultaneamente.
- Facilidade para lidar com pessoas, demonstrando empatia e profissionalismo no atendimento aos colaboradores.
- Visão analítica para identificar gargalos nos processos e propor melhorias.
- Discrição para lidar com informações confidenciais e sigilosas.
- Proatividade na busca por soluções e na manutenção da conformidade legal.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial, com eventual necessidade de horas extras durante períodos de fechamento de folha.
O ambiente de trabalho é dinâmico e colaborativo, com equipe multidisciplinar que valoriza o respeito mútuo e o desenvolvimento contínuo. A vaga é presencial e está localizada no bairro de Cajazeiras, em Salvador, com fácil acesso a transporte público e estacionamento no local.
Interessados devem enviar o currículo para o e-mail de contato informado no anúncio, incluindo uma breve apresentação sobre sua experiência em Departamento Pessoal. A seleção seguirá etapas de análise curricular, testes práticos e entrevistas, com previsão de encerramento do processo em até duas semanas após o término das inscrições.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador