Analista de Documentação Jr

A Escola Bahiana de Medicina e Saúde Pública busca profissional para integrar nosso time como Analista de Documentação Jr. Se você é uma pessoa comprometida com a organização, atención ao detalhe e possui interesse em atuar em uma instituição de ensino que valoriza o desenvolvimento humano e a excelência acadêmica, esta pode ser a oportunidade ideal para você.

Na Bahiana, você encontrará um ambiente de trabalho colaborativo que preza pela humanização e cuidado, tanto no atendimento aos nossos colaboradores quanto na forma como nos relacionamos internamente. Nossa liderança é qualificada e comprometida com o crescimento de cada membro da equipe, oferecendo suporte para que você possa desenvolver suas habilidades e contribuir efetivamente com os processos da instituição.

Acreditamos que aprender e ensinar são processos contínuos e interconectados. Por isso, proporcionamos oportunidades reais de desenvolvimento pessoal e profissional, seja por meio de capacitações internas, participação em projetos interdisciplinares ou pelo convívio com profissionais de diversas áreas do conhecimento. Valorizamos a inclusão e a diversidade, entendendo que múltiplas perspectivas fortalecem nossa atuação e enriquecem nosso ambiente de trabalho.

Como Analista de Documentação Jr, suas principais responsabilidades incluirão o acompanhamento periódico dos processos de guarda e informatização de documentos, garantindo que todas as informações estejam properly organizadas, acessíveis e em conformidade com as normas e procedimentos estabelecidos pela instituição. Você será responsável por manter o controle adequado de arquivos físicos e digitais, assegurando a integridade, confidencialidade e disponibilidade dos documentos sob sua responsabilidade.

ATIVIDADES:

• Organizar, classificar e arquivar documentos em meio físico e digital, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos
• Acompanhar e atualizar sistemas de gestão documental, garantindo a consistência das informações registradas
• Realizar o controle de entrada e saída de documentos, efetuando registros precisos para facilitar a rastreabilidade
• Emitir relatórios e controles relacionados à documentação, quando solicitado pelas lideranças
• Auxiliar na verificação e conferência de documentos, contribuindo para a qualidade e precisão das informações
• Prestar suporte no atendimento a colaboradores e demais áreas da instituição, sanando dúvidas sobre procedimentos documentais
• Colaborar com a implementação e manutenção de melhorias nos processos de documentação
• Zelar pela confidencialidade das informações manipuladas, respeitando as políticas de segurança da instituição

Procuramos profissional com formação técnica ou ensino superior incompleto em áreas como Administração, Arquivologia, Biblioteconomia ou áreas correlatas. Experiência anterior com rotinas de documentação, arquivo ou controle administrativo será considerado um diferencial. É importante que você tenha familiaridade com ferramentas de informática básica, atenção aos detalhes, capacidade de organização e boa comunicação interpersonal.

Se você se identifica com nossos valores e está em busca de um ambiente onde possa crescer profissionalmente enquanto contribui para uma instituição referência em saúde e educação na Bahia, esta é sua chance de fazer parte da nossa história de sucesso. Estamos ansiosos para conhecê-lo(a) e descobrir como você pode somar ao nosso time.

• Empresa: Escola Bahiana de Medicina e Saúde Pública
• Localização: Salvador, Bahia
• Categoria da Vaga: Unknown
• Tags da Vaga: Salvador