Sobre esta vaga
A CONSERVICE, empresa atuante no setor de serviços e soluções corporativas, está em busca de um Analista Administrativo Jr. para integrar sua equipe na cidade de Salvador, Bahia. A vaga é destinada a profissionais que desejam construir uma carreira sólida na área administrativa, atuando em um ambiente dinâmico que valoriza a colaboração, a organização e a comunicação clara entre os diferentes setores da organização. O contrato oferecido é do tipo CLT (Efetivo), proporcionando estabilidade e acesso ao pacote de benefícios previsto na legislação trabalhista e nas políticas internas da empresa.
O profissional selecionado terá como principal missão apoiar a fluidez dos processos administrativos, garantindo que a informação circule de forma eficiente entre departamentos e que as rotinas operacionais sejam executadas com qualidade e dentro dos prazos estabelecidos. A posição exige postura proativa, capacidade de priorizar demandas e vontade genuína de aprender, uma vez que o analista júnior terá oportunidades constantes de desenvolvimento técnico e comportamental ao lado de profissionais mais experientes.
Principais responsabilidades
- Auxiliar na elaboração, controle e arquivamento de documentos administrativos, contratos, atas e correspondências internas e externas.
- Realizar o acompanhamento de indicadores e relatórios gerenciais, coletando dados, organizando planilhas e prestando suporte na análise preliminar das informações.
- Atender demandas de diferentes áreas (Recursos Humanos, Financeiro, Comercial, Operações), atuando como ponto de contato para solicitações administrativas e encaminhando-as aos responsáveis.
- Participar da organização de reuniões, eventos internos e treinamentos, cuidando da logística de salas, materiais, convites e atas.
- Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições junto ao setor de compras, garantindo a disponibilidade de insumos para as equipes.
- Auxiliar na gestão de agendas, viagens e reembolsos, conferindo documentação, lançando dados em sistemas e seguindo as políticas de compliance da empresa.
- Colaborar na implementação e melhoria de procedimentos administrativos, sugerindo otimizações baseadas na rotina diária e no feedback dos colegas.
- Manter a confidencialidade das informações sensíveis acessadas no exercício da função, seguindo as normas de segurança da informação e LGPD.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Processos, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Conhecimento intermediário do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), com destaque para fórmulas, tabelas dinâmicas e formatação de relatórios.
- Boa comunicação verbal e escrita, com clareza na redação de e-mails, memorandos e relatórios.
- Habilidade organizacional comprovada, capaz de gerenciar múltiplas tarefas simultâneas e cumprir prazos.
- Postura proativa, ética e colaborativa, com facilidade para trabalhar em equipe e adaptar-se a mudanças de prioridade.
- Disponibilidade para atuar presencialmente em Salvador, Bahia, no horário comercial padrão.
- Vontade de aprender e se desenvolver, aproveitando programas de capacitação interna e mentoria oferecidos pela empresa.
Diferenciais valorizados
- Experiência prévia em rotinas administrativas, mesmo que em estágios ou programas de aprendizagem.
- Conhecimento básico de sistemas ERP ou ferramentas de gestão de documentos (GED).
- Noções de controle orçamentário, fluxo de caixa ou contas a pagar/receber.
- Inglês intermediário para leitura de manuais e eventual comunicação com fornecedores internacionais.
Benefícios oferecidos
- Vale-alimentação (VA) para complementar a alimentação diária.
- Vale-transporte (VT) conforme a legislação vigente.
- Cesta básica mensal, reforçando a segurança alimentar do colaborador e sua família.
- Plano de saúde e odontológico (conforme política da empresa e elegibilidade).
- Seguro de vida em grupo.
- Programas de qualidade de vida, bem-estar e apoio psicológico.
- Oportunidades de capacitação contínua, treinamentos técnicos e comportamentais, além de plano de carreira estruturado.
A CONSERVICE acredita que o crescimento da empresa está diretamente ligado ao desenvolvimento de suas pessoas. Por isso, investe em um ambiente inclusivo, respeitoso e que estimula a inovação a partir das ideias de cada colaborador. O Analista Administrativo Jr. terá espaço para propor melhorias, assumir novos desafios gradativamente e construir uma trajetória profissional consistente, com acompanhamento de lideranças acessíveis e cultura de feedback constante.
Se você se identifica com esse perfil, possui os requisitos descritos e busca uma oportunidade para crescer em uma empresa sólida no mercado baiano, convidamos você a se candidatar. O processo seletivo contempla análise curricular, dinâmica de grupo e entrevistas com a gestão da área e Recursos Humanos, visando alinhar expectativas e garantir a melhor escolha para ambas as partes.
A vaga permanece aberta até o preenchimento da posição. A empresa reforça seu compromisso com a diversidade e a igualdade de oportunidades, encorajando a candidatura de pessoas de diferentes origens, gêneros, idades, orientações sexuais e pessoas com deficiência.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
