Sobre esta vaga
O cargo de Analista Administrativo na MAISRH SERV, com atuação em Feira de Santana, Bahia, envolve a execução de um conjunto de atividades essenciais para a administração e operação dos contratos com lojistas. O profissional selecionado será responsável por garantir que todos os processos relacionados à análise de crédito, formalização de contratos, organização documental, cobrança e comunicação sejam realizados com eficiência e em conformidade com as políticas internas.
A rotina de trabalho inclui a análise detalhada do perfil de crédito de novos lojistas que pretendam instalar-se no empreendimento, avaliando a viabilidade financeira e o enquadramento aos critérios de aceitação estabelecidos. Paralelamente, o analista prepara os documentos contratuais necessários, garantindo que todas as informações comerciais e condições acordadas estejam corretamente formalizadas, além de acompanhar todo o trâmite até a assinatura definitiva dos contratos.
Outra responsabilidade fundamental é a organização e arquivamento da documentação tanto do shopping center quanto de cada lojista, mantendo um controle eficiente dos arquivos físicos e digitais para facilitar consultas e auditorias. O profissional também é responsável por executar as notificações formais aos lojistas, assegurando que as comunicações sejam feitas de forma clara, tempestiva e conforme os canais e prazos estabelecidos.
A execução do processo de cobrança é outra frente de trabalho crucial. O analista deve seguir rigorosamente a política de cobrança pré-definida pela empresa, utilizando os instrumentos e meios adequados para o recebimento de valores, mantendo um controle financeiro e um fluxo de informações atualizado com a área competente. Quando houver a necessidade de intervenção judicial, o profissional atua como um importante elo de ligação, fornecendo à área jurídica todas as informações, detalhes e documentos necessários para a defesa ou ação judicial, facilitando o acompanhamento e o andamento dos processos.
Além dessas atividades principais, o cargo envolve a manutenção de relatórios operacionais, o atendimento a solicitações internas de diverse áreas e a contribuição para a otimização constante dos procedimentos administrativos. É uma posição que exige atenção aos detalhes, capacidade de organização, bom julgamento para a análise de informações e solidez no trato com documentação sensível.
Para desempenhar essas funções, é esperado que o candidato possua formação em Administração, Direito, Ciências Econômicas ou áreas afins. Conhecimento sólido em legislação comercial e civil, além de familiaridade com softwares de escritório e sistemas de gestão, são diferenciais importantes. Habilidades em comunicação, negociação, análise de dados e capacidade para trabalhar sob pressão em prazos são essenciais para o sucesso no cargo. O profissional deve ser proativo, discreto com informações confidenciais e comprometido com a ética e a transparência em todas as suas atividades.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
