Administração Economia ou Ciências Contábeis – Iguatemi

Esta é uma oportunidade de estágio voltada para estudantes dos cursos de Administração, Economia ou Ciências Contábeis que desejam vivenciar na prática as rotinas de uma área financeira e administrativa. A posição é intermediada pela Head Estágios, empresa especializada na gestão de programas de estágio e aprendizagem, que atua como ponte entre talentos em formação e organizações de diferentes portes e segmentos. O local de atuação é em Salvador, Bahia, na região do Iguatemi, o que proporciona fácil acesso para quem reside na capital ou na região metropolitana.

O estagiário será integrado a uma equipe que lida diariamente com o fluxo de documentos fiscais, movimentações bancárias e controles de contas a pagar e a receber. A rotina exige atenção aos detalhes, organização e disposição para aprender processos que são a base da saúde financeira de qualquer negócio. Como se trata de um estágio, a expectativa é de desenvolvimento progressivo: nas primeiras semanas o foco estará na compreensão dos sistemas internos, na familiarização com a documentação padrão e no acompanhamento de profissionais mais experientes; com o tempo, haverá espaço para assumir tarefas com maior autonomia, sempre sob supervisão.

• Auxiliar no lançamento de notas fiscais de entrada e saída no sistema de gestão (ERP), conferindo dados como CNPJ, valores, impostos e classificação contábil.
• Separar, organizar e arquivar documentos físicos e digitalizados — comprovantes de pagamento, recibos, contratos e demais arquivos de suporte às rotinas contábeis e fiscais.
• Participar da conciliação bancária de contas correntes e aplicações financeiras, identificando divergências e apoiando na regularização de pendências.
• Apoiar a supervisão na elaboração e preenchimento de relatórios periódicos sobre contas pagas, contas a receber, fluxo de caixa e indicadores de inadimplência.
• Oferecer suporte aos analistas nas rotinas de fechamento mensal, reunindo informações, conferindo saldos e preparando planilhas de apoio.
• Realizar cobranças de títulos em aberto por telefone e e-mail, seguindo scripts e procedimentos definidos, registrando as tratativas no sistema e encaminhando casos complexos para a liderança.
• Colaborar na organização de arquivos digitais em nuvem ou servidores locais, garantindo a rastreabilidade e a segurança da informação.
• Executar outras atividades correlatas à área financeira e administrativa, conforme demanda da equipe e orientação do gestor.

Para concorrer à vaga, é necessário estar regularmente matriculado a partir do 3º semestre em um dos cursos citados (Administração, Economia ou Ciências Contábeis) em instituição de ensino reconhecida pelo MEC, com disponibilidade para estagiar por pelo menos 12 meses. A carga horária padrão é de 6 horas diárias, de segunda a sexta-feira, em horário comercial a ser combinado, compatível com o calendário acadêmico.

• Visão sistêmica: capacidade de entender como cada lançamento ou documento impacta o todo do processo financeiro.
• Bom conhecimento de Matemática Financeira: juros simples e compostos, desconto de títulos, equivalência de taxas, valor presente e futuro — conceitos aplicados no dia a dia de conciliação e análise de contas.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel intermediário (funções lógicas, PROCV/PROX, tabelas dinâmicas, formatação condicional).
• Boa comunicação verbal e escrita, essencial para o contato com fornecedores, clientes internos e externos nas cobranças e solicitações de documentos.
• Organização, disciplina e atenção a prazos, considerando o volume de documentos e a criticidade das informações financeiras.
• Proatividade para identificar inconsistências, sugerir melhorias nos arquivos e nos controles de planilhas.
• Facilidade para aprender novos sistemas (ERP, plataformas bancárias, ferramentas de gestão de documentos).

• Experiência prévia, mesmo que em monitoria, projetos de extensão, empresa júnior ou estágios anteriores em áreas administrativas ou financeiras.
• Conhecimento básico de legislação tributária (ICMS, ISS, retenções na fonte) — será considerado um diferencial.
• Familiaridade com ferramentas de BI ou Power Query para tratamento de dados.
• Inglês intermediário ou avançado, útil para eventuais documentos ou sistemas em inglês.

Por se tratar de um programa de estágio gerenciado pela Head Estágios, os benefícios seguem a legislação vigente (Lei 11.788/2008) e as práticas de mercado: bolsa-auxílio compatível com a carga horária e o curso, auxílio-transporte, seguro de vida e recesso remunerado de 30 dias a cada 12 meses de estágio. A empresa cliente pode oferecer benefícios adicionais — como vale-refeição ou alimentação, assistência médica/odontológica, programas de desenvolvimento e trilhas de carreira — que serão detalhados durante o processo seletivo.

A atuação será presencial na unidade localizada no bairro do Iguatemi, em Salvador/BA, região com boa infraestrutura de transporte público, comércio e serviços. O ambiente de trabalho é colaborativo, com supervisão próxima e foco em aprendizado contínuo. A Head Estágios acompanha o estagiário durante todo o contrato, realizando avaliações periódicas, feedbacks estruturados e suporte para eventuais ajustes de rota, garantindo que a experiência seja proveitosa tanto para o estudante quanto para a organização contratante.

Se você busca uma porta de entrada sólida para a área financeira, gosta de trabalhar com números, documentos e processos, e tem vontade de aprender na prática como funciona a engrenagem contábil e administrativa de uma empresa, esta vaga pode ser o passo certo. Candidate-se pelo portal da Head Estágios ou pelos canais indicados no anúncio original, anexando currículo atualizado e, se possível, uma breve carta de apresentação contando seus interesses e disponibilidade de horário. O processo seletivo costuma envolver triagem curricular, testes de raciocínio lógico e conhecimentos básicos de Excel, além de entrevista com a equipe de recrutamento e, posteriormente, com o gestor da área na empresa cliente.

• Empresa: Head Estágios
• Localização: Salvador, Bahia
• Categoria da Vaga: Unknown
• Tags da Vaga: Salvador