Assistente Administrativo – Simões Filho

1. Realizar o controle de recebimento e expedição, atualizando
diariamente o controle logístico do estoque para apresentar a gestão;
2. Elaborar rotas internas e externas para a distribuição de motocicletas
realizando a entrega das motocicletas nas concessionárias para atender ao
dealer;
3. Realizar a conferência físico x sistema verificando se todas as
motocicletas que estão no estoque conferem com o sistema;
4. Emitir manifestos, CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico),
DAMDFE e Notas Fiscais pelo sistema para que os motoristas possam dar
inicio nas viagens para serguri com a entrega ate a concessionaria;
5. Executar o processo de manutenção da marcação de pontos dos
empregados da unidade, realizando a baixa das marcações do sistema do
ponto e importando para o sistema da folha de pagamento, verificando se
tem alguma inconsistência nas marcações e imprimir para que o
empregado e gestor possa informar os ajustes necessários, lançar os
ajustes no ponto e para finalizar colher a assinatura nos espelhos de
ponto, assim garantindo que todas as informações estão corretas;
6. Enviar as informações para o RH Matriz que realiza o cálculo da folha de
pagamento e na sequência é preciso conferir se a folha foi calculada
corretamente;
7. Realizar a inclusão e exclusão dos empregados nos benefícios
obrigatórios da empresa (convênio médico, seguro de vida) e nos
opcionais (convênio odontológico) de acordo com a solicitação do
empregado;
8. Fazer o pedido de recarga do vale transportes, da cesta básica, do ticket
refeição pelo site acompanhando a disponibilização dos créditos dentro da
data programada;
9. Lançar as notas fiscais, faturas no sistema realizando todo o processo
interno e programando o pagamento dos fornecedores;
10. Acompanhar diariamente com a equipe operacional as avarias das
motocicletas realizando os trâmites de qualidade e reportando para o
cliente;
11. Realizar treinamento de padrão de serviço para qualificar os
empregados sobre o processos interndos conforme norma do cliente.