Cargo: Assistente Administrativo/ Financeiro Jr (Apoio)
Empresa: BOMFIM CARGAS E ENCOMENDAS LTDA
Descrição da vaga: – Acompanhar diariamente as ocorrências do ponto eletrônico, inserindo e justificando informações referentes a atrasos, abonos, faltas, atestados, suspensões, alterações de horário entre outras. Inclusão da papeleta manuais dos motoristas no ponto;– Controle e relatórios de horas para comunicar as folgas ao operacional;– Enviar semanalmente as solicitações de fardamentos e EPIs ao DP matriz;– Auxiliar no fechamento da folha mensal, realizando conferência final;– Enviar para matriz atestados, cálculo e descontos devidos de VA e VT e papeleta externa de motorista e relatórios de pontos. Após fechamento da folha pela matriz, fazer última conferência;– Incluir e acompanhar colaboradores conveniados a farmácia e plano odontológico, plano de saúde;– Conferir e enviar faturas de farmácia, convênio odontológico, plano de saúde e clínicas do trabalho;– Colher assinatura referente a recibos de pagamento, cartão de ponto, farmácia, alimentação, férias e qualquer documento enviado pelo DP matriz;– Dar suporte ao processo recrutamento e seleção na unidade;– Solicitar ao candidato documentação para o processo de admissão. Acompanhar o período de exames periódicos;– Garantir a renovação do PGR e PCMSO sem prejuízo de data;– Responsável por acompanhar o processo de demissão, no que se refere a exame demissional e recolher assinaturas nos documentos devidos;– Organizar eventos comemorativos na unidade. Agendar e acompanhar treinamentos e cursos para os colaboradores;– Elaborar o processo quando houver necessidade da CIPA, conforme orientação do Técnico de Segurança;– Manter documentação e arquivo organizado e atualizado;– Elaborar relatórios e planilhas;– Acompanhar desenvolvimento dos colaboradores e suas deficiências;– Realizar compra de insumos da unidade, material de limpeza, escritório;– Acompanhar e controlar validade, recarga e manutenção dos extintores;
Salário: 2322.27
Localização: Feira de Santana – BA
Quem Somos:
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