AUXILIAR ADMINISTRATIVO FEIRA DE SANTANA – BA

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PUBLICADA EM

nov 6, 2026

Sobre esta vaga

Estamos procurando um Auxiliar Administrativo para atuar em Feira de Santana, Bahia. O profissional será responsável por apoiar as atividades diárias do departamento administrativo, garantindo o bom funcionamento dos processos operacionais e o atendimento eficiente tanto a clientes quanto a colaboradores. Esta posição exige organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos concorridos, contribuindo para um ambiente de trabalho produtivo e colaborativo.

Preencher e arquivar documentos diversos, assegurando que todas as informações estejam corretas, completas e facilmente localizáveis para consultas futuras.
Manter registros atualizados em planilhas eletrônicas, realizando inserções, atualizações e análises de dados que apoiam a tomada de decisões da equipe.
Elaborar relatórios periódicos que sintetizem informações operacionais, financeiros e de desempenho, apresentando os dados de forma clara para gestores e partes interessadas.
Controlar a folha de ponto dos funcionários, registrando horas trabalhadas, horas extras e ausências, e garantindo o cumprimento das normas de jornada de trabalho.
Gerenciar o controle de férias, coordenando com os colaboradores as datas de afastamento, elaborando escalas de substituição e mantendo o registro atualizado no sistema interno.
Processar admissões e demissões, organizando a documentação necessária, orientando os novos colaboradores sobre procedimentos iniciais e dando baixa nos registros quando aplicável.
Acompanhar a concessão e a validade dos benefícios oferecidos aos funcionários, verificando documentos, mantendo registros atualizados e resolvendo dúvidas sobre os programas disponíveis.
Prestar atendimento ao cliente por telefone e WhatsApp, ouvindo as necessidades dos clientes, esclarecendo dúvidas sobre produtos e serviços, e registrando as interações para acompanhamento posterior.
Receber e registrar pedidos de clientes, inserindo-os em sistemas de orçamento para que a equipe comercial possa gerar propostas precisas e dentro dos prazos estabelecidos.
Negociar com clientes, buscando soluções que atendam às expectativas de ambas as partes, registrando os termos acordados e garantindo o cumprimento do que foi combinado.
Controlar custos operacionais, monitorando despesas, comparando-as com os orçamentos previstos e alertando a equipe quando são necessárias ajustes.
Realizar tarefas administrativas gerais, como envio de correspondências, organização de arquivos físicos e digitais, e apoio a projetos especiais que exijam suporte logístico.

Para se destacar nesta função, o candidato deve possuir ensino médio completo, boa comunicação oral e escrita, e domínio do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint). Experiência anterior em funções administrativas similares é valorizada, assimlessness de conhecimentos em sistemas de gestão, controle de ponto e cálculo de folha de pagamento é considerada um diferencial. É essencial ter habilidade para multitarefa, organização impecável e capacidade de lidar com pressão, mantendo o foco e a precisão em ambientes dinâmicos.

A vaga oferece oportunidade de crescimento dentro da empresa, permitindo que o profissional desenvolva novas habilidades e assuma responsabilidades mais amplas à medida que adquire experiência. Buscamos candidates que sejam proativos, que gostem de trabalhar em equipe e que estejam comprometidos em contribuir para o sucesso operacional do departamento e da organização como um overall.

Interessados devem enviar seu currículo para o endereço indicado, destacando sua experiência em funções administrativas e sua capacidade de lidar com as diversas atividades mencionadas. A seleção será realizada com base no perfil mais alinhado com as necessidades da empresa, e os candidatos serão informados sobre o próximo passo do processo.