Auxiliar Administrativo – Recrutamento Aberto

Vagas de Emprego Bahia · Feira de Santana, Bahia · Ver no mapa

PUBLICADA EM

nov 6, 2026

Sobre esta vaga

A vaga de Auxiliar Administrativo está aberta para atuação em Feira de Santana, Bahia, e busca um profissional organizado, comunicativo e com vivência prévia nas rotinas de apoio administrativo. O candidato selecionado fará parte de uma equipe que valoriza a agilidade no atendimento ao cliente, a precisão no manuseio de documentos e a capacidade de manter processos internos fluindo sem interrupções.

O dia a dia envolve uma combinação de atividades de front‑office e back‑office. No atendimento direto, o auxiliar será o primeiro ponto de contato para clientes e fornecedores, tanto por telefone quanto por WhatsApp, garantindo que dúvidas, solicitações e reclamações sejam registradas e encaminhadas aos setores responsáveis. Paralelamente, a organização de documentos do departamento pessoal exige atenção a prazos legais, confidencialidade das informações e atualização constante de cadastros e arquivos físicos e digitais.

Recepcionar e orientar visitantes e clientes presenciais, quando houver.
Atender chamadas telefônicas e mensagens via WhatsApp, registrando demandas em sistema.
Controlar a entrada e saída de correspondências, e‑mails e documentos internos.
Elaborar e atualizar planilhas de controle de ponto, férias, benefícios e outros indicadores de RH.
Auxiliar no fechamento de pedidos de compra e de serviços, conferindo dados e prazos.
Arquivar e digitalizar documentos do departamento pessoal, mantendo a estrutura de pastas organizada.
Prestar suporte na elaboração de relatórios gerenciais simples.
Colaborar com a equipe de recrutamento na triagem de currículos e agendamento de entrevistas.

Para desempenhar essas atribuições, é fundamental que o profissional já tenha atuado como auxiliar administrativo ou em função semelhante, demonstrando familiaridade com rotinas de escritório, manuseio de planilhas eletrônicas (Excel ou Google Sheets) e uso de sistemas de gestão de documentos. A experiência prévia garante autonomia para lidar com imprevistos, priorizar tarefas e manter a qualidade do atendimento mesmo em momentos de maior volume.

Experiência comprovada na função de auxiliar administrativo.
Domínio intermediário de pacote Office, especialmente Excel.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, atenção a detalhes e capacidade de trabalhar com prazos.
Disponibilidade para atuar em horário a combinar, conforme a necessidade da empresa.

A jornada de trabalho será definida em comum acordo entre a empresa e o contratado, permitindo flexibilidade para adequar a rotina às demandas do setor. Essa modalidade favorece a conciliação entre vida pessoal e profissional, além de possibilitar ajustes sazonais de carga horária.

Quanto aos benefícios, a proposta prevê vale‑transporte e uma estrutura de comissão variável, negociável de acordo com o desempenho e a política interna da organização. Não há menção a outros benefícios fixos, como plano de saúde ou vale‑refeição, portanto o candidato deve alinhar suas expectativas durante a etapa de negociação.

Vale‑transporte.
Comissão negociável, atrelada a metas de produtividade.
Horário de trabalho a combinar.

O processo seletivo será conduzido pelo portal Buscar Vagas em parceria com o site Divulga Vagas Brasil, que já verificou a autenticidade da oportunidade. Os interessados devem enviar currículo atualizado, preferencialmente em formato PDF, destacando experiências anteriores em atividades administrativas e nível de conhecimento em ferramentas de escritório. A equipe de recrutamento entrará em contato para agendar uma entrevista, que poderá ser realizada presencialmente ou por videoconferência, conforme a conveniência de ambas as partes.

Esta é uma chance de integrar um ambiente dinâmico, onde a colaboração entre setores é incentivada e o desenvolvimento profissional é valorizado. Se você possui o perfil descrito e busca uma posição que ofereça autonomia, aprendizado contínuo e a possibilidade de crescer junto à empresa, encaminhe sua candidatura e aguarde o retorno da equipe de seleção.