AUXILIAR ADMINISTRATIVO – PCD (PESSOA COM DEFICIÊNCIA ) – SALVADOR – BA
Vagas de Emprego Bahia · Salvador, Bahia · Ver no mapa
Sobre esta vaga
A Vagas de Emprego Bahia está contratando um Auxiliar Administrativo – PCD (Pessoa com Deficiência) para atuar em Salvador, Bahia. Este cargo oferece a oportunidade de fazer parte de uma equipe dinâmica, prestando suporte direto à gerência operacional em uma variedade de tarefas administrativas essenciais. O profissional será responsável por manter organizados e atualizados registros manuais e digitais, garantindo que as informações estejam precisas para o bom andamento das operações diárias. A posição exige forte senso de responsabilidade, atenção aos detalhes e a capacidade de trabalhar tanto de forma independente quanto colaborativa, sempre com foco em contribuir para um ambiente de trabalho inclusivo e eficiente.
Entre as principais atividades do Auxiliar Administrativo – PCD estão:
- Realizar o controle manual e em planilhas do Excel de dados administrativos diversos, como registro de recebimento de combustível e conferência de planilhas de frequência de funcionários, garantindo a precisão e a atualização constante dessas informações.
- Responder a e-mails e mensagens internas, encaminhando solicitações e fornecendo suporte aos membros da equipe sempre que necessário.
- Preparar apresentações de resultados e relatórios em PowerPoint, organizando dados de forma clara e visual para facilitar a comunicação de informações importantes à gerência e a outras partes interessadas.
- Manter arquivos físicos e digitais organizados, realizando tarefas de arquivamento, digitalização e classificação de documentos conforme as normas da empresa.
- Assistir na elaboração de planilhas de controle, listas de presença e outros documentos administrativos, utilizando fórmulas básicas e recursos de formatação do Excel para simplificar processos.
- Colaborar com a equipe de gestão operacional em projetos especiais, auxiliando na coleta de dados, análise e organização de informações para iniciativas pontuais.
- Executar tarefas de rotina administrativa, como agendamento de reuniões, controle de estoque de materiais de escritório e gestão de chamadas telefônicas.
- Identificar e reportar quaisquer inconsistências ou problemas nos registros administrativos, sugerindo melhorias quando possível.
Para ter sucesso nesta função, o candidato deve possuir:
- Sólidas habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Domínio intermediário do pacote Microsoft Office, especialmente Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas) e PowerPoint (criação de apresentações).
- Excelente comunicação escrita e verbal, com capacidade para redigir mensagens claras e profissionais.
- Atitude proativa, foco em detalhes e disposição para aprender e se adaptar a novas ferramentas e processos.
- Habilidade para trabalhar em equipe, colaborando de forma positiva com colegas de diferentes áreas.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial e, se necessário, realizar tarefas extras para atender a prazos.
O ambiente de trabalho valoriza a inclusão e a colaboração, oferecendo um espaço onde cada colaborador pode contribuir de acordo com suas habilidades e necessidades. O Auxiliar Administrativo – PCD atuará em estreita colaboração com a gerência operacional, recebendo orientação sobre procedimentos e sendo incentivado a compartilhar ideias para aprimorar os processos administrativos. A função exige que o profissional esteja confortável em interagir com diversos públicos, desde colegas de equipe até fornecedores e clientes externos, sempre representando a empresa com profissionalismo e cortesia.
Se você é uma pessoa com deficiência e deseja integrar uma equipe que reconhece e valoriza a diversidade, candidate-se agora para esta vaga de Auxiliar Administrativo em Salvador. Junte-se à Vagas de Emprego Bahia e faça parte de uma organização que acredita que o melhor resultado vem quando todos têm a oportunidade de brilhar. Estamos ansiosos para receber o seu currículo e conversar sobre como você pode contribuir para o nosso sucesso coletivo.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador