Sobre esta vaga
Estamos em busca de um profissional dedicado e organizado para integrar nossa equipe em Salvador, Bahia, ocupando a posição de Auxiliar Administrativo. Esta função é fundamental para o fluxo operacional da empresa, exigindo uma pessoa com perfil proativo, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com diversas frentes de trabalho simultaneamente, desde o suporte documental até o controle de suprimentos essenciais para o funcionamento do escritório e das operações de campo.
O profissional selecionado será responsável por dar suporte direto às rotinas administrativas, garantindo que os processos de documentação, conformidade técnica e gestão de insumos ocorram de maneira fluida e sem interrupções. Buscamos alguém que compreenda a importância da precisão documental, especialmente no que tange às exigências de segurança e contratos, contribuindo para a organização e o cumprimento dos prazos da organização.
As principais responsabilidades do cargo incluem:
- Atuar na elaboração e organização de certificados diversos necessários para a comprovação de treinamentos e qualificações.
- Preparar e organizar a documentação necessária para a liberação de Saúde e Segurança do Trabalho (SST), garantindo que os requisitos normativos sejam atendidos para o início das atividades.
- Redigir e elaborar contratos administrativos, incluindo documentos voltados para MEIs e contratos com clientes para as obras em andamento.
- Realizar o controle rigoroso de todos os contratos assinados pelos prestadores de serviços que atuam nas obras gerais da empresa, mantendo o arquivo atualizado e acessível.
- Gerenciar o processo de abertura e fechamento de ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) e RRT (Registro de Responsabilidade Técnica), acompanhando o ciclo de vida desses documentos junto aos órgãos competentes.
- Coordenar o processo de liberação de acesso para novos colaboradores, garantindo que toda a documentação necessária esteja em conformidade para o ingresso nas unidades ou obras.
- Realizar o controle de estoque e gestão de insumos, sendo responsável pelo monitoramento e solicitação de itens de alimentação, materiais de limpeza e materiais de escritório para o funcionamento do escritório.
- Prestar suporte em diversas tarefas administrativas gerais que visem a eficiência operacional e a organização do ambiente de trabalho.
Para desempenhar estas funções com excelência, o candidato deverá demonstrar competências organizacionais sólidas. A capacidade de gerenciar múltiplos documentos de naturezas distintas — como contratos, registros técnicos e formulários de segurança — é essencial. Esperamos um profissional que possua facilidade com ferramentas de edição de texto e organização de arquivos, além de uma comunicação clara e profissional para lidar com prestadores de serviço, novos colaboradores e clientes.
O dia a dia nesta posição exige um alto nível de responsabilidade, uma vez que a correta gestão de documentos como ART/RRT e as liberações de SST são pilares para a conformidade legal e a segurança das operações da empresa. Portanto, a atenção minuciosa aos detalhes e o cumprimento de cronogramas são características indispensáveis para o sucesso neste cargo.
Além do suporte documental, o Auxiliar Administrativo terá um papel importante na logística interna do escritório. O controle de insumos, como materiais de escritório e itens de limpeza e copa, exige uma visão preventiva para evitar a falta de itens essenciais que possam impactar a produtividade da equipe. O profissional deve ser capaz de organizar pedidos, conferir entregas e manter o inventário sob controle constante.
Esta é uma oportunidade para profissionais que buscam estabilidade e desejam atuar em um ambiente dinâmico, onde a diversidade de tarefas permite um aprendizado contínuo sobre os processos administrativos de uma empresa que atua no setor de obras e serviços. Se você possui perfil organizado, facilidade com rotinas de escritório e busca uma posição onde sua contribuição seja direta para a organização de processos complexos, esta vaga é para você.
Os interessados que possuam o perfil descrito e residam em Salvador, Bahia, devem encaminhar seu currículo para participação no processo seletivo. Valorizamos a seriedade, o compromisso com as normas da empresa e a vontade de contribuir para um ambiente de trabalho organizado e eficiente.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
