Vaga para Efetivo: Assistente de Controle de Operações São Francisco do Conde/BA

Petrobahia · São Francisco do Conde, Bahia · Ver no mapa

PUBLICADA EM

out 29, 2026

Sobre esta vaga

O Petrobahia está contratando um Assistente de Controle de Operações para atuar em São Francisco do Conde, Bahia. Esta posição faz parte do time de controle operacional e apoia diretamente as atividades de recebimento, descarga e carregamento de produtos petrolíferos, garantindo que todas as operações sejam realizadas com precisão, segurança e em conformidade com os procedimentos internos e as normas regulatórias.

As principais responsabilidades incluem o processamento de notas de recebimento e descarga, lançamento de dados de bombeamento no sistema ERP conforme os relatórios emitidos pelas refinarias, verificação de volumes por distribuidora e preenchimento de planilhas de controle de descarga. O assistente também gerencia o cadastro de veículos, motoristas e transportadoras no sistema operacional Autoload, além de manter atualizados os checklists e os treinamentos de segurança relacionados a esses profissionais.

Realizar o lançamento de bombeios no ERP, utilizando relatórios fornecidos pelas refinarias.
Conferir os volumes recebidos por cada distribuidora e preencher as planilhas de controle de descarga correspondentes.
Cadastrar veículos, motoristas e transportadoras no sistema Autoload, assegurando a qualidade dos dados e a atualização contínua das informações.
Gerenciar checklists de segurança e registrar a participação de motoristas em treinamentos obrigatórios.
Organizar o kit de carregamento JET, incluindo consultas de NF-e e separação de lacres, para garantir que cada carregamento esteja pronto para expedição.
Coordenar com as áreas de logística e distribuição para assegurar que os prazos de entrega sejam cumpridos e que não haja divergências nos documentos de transporte.
Monitorar o status das operações em tempo real, identificando possíveis desvios e tomando ações corretivas conforme necessário.
Manter a documentação de todas as operações atualizada e disponível para auditorias internas e externas.
Colaborar com a equipe de controle operacional na resolução de problemas relacionados a inconsistências de dados, erros de cadastro ou não conformidades durante o processo de descarga e carregamento.

O candidato ideal possui experiência em operações logísticas, preferencialmente em ambientes de distribuição de combustíveis ou similares, e tem familiaridade com sistemas ERP e ferramentas de gestão de frotas. Conhecimentos em informática, especialmente em planilhas eletrônicas e sistemas de gestão, são importantes para o desempenho das atividades. A função exige atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar sob pressão e espírito colaborativo, além de excelente comunicação oral e escrita.

O Assistente de Controle de Operações atuará em um ambiente dinâmico, onde a precisão e a pontualidade são fundamentais para o sucesso das operações diárias. O profissional será responsável por garantir que todas as etapas do processo de recebimento, descarga e carregamento sejam executadas de acordo com os padrões estabelecidos pela empresa, contribuindo para a eficiência operacional e para a segurança de todos os envolvidos.

Entre as atividades complementares estão a participação em reuniões de alinhamento com as equipes de logística e distribuição, a elaboração de relatórios gerenciais simplificados para acompanhamento do desempenho e a contribuição para melhorias contínuas nos processos de controle operacional. O ocupante da vaga também apoiará a implementação de novas ferramentas e metodologias que visam otimizar o fluxo de informações entre as áreas.

Esta é uma oportunidade para quem busca atuar em uma empresa relevante no setor petrolífero, desenvolver habilidades em controle operacional e fazer parte de uma equipe que valoriza o trabalho em conjunto e a busca por excelência. O Petrobahia oferece um ambiente de trabalho estruturado, com oportunidades de crescimento e a possibilidade de contribuir diretamente para os resultados da empresa.

Se você tem interesse em fazer parte de uma equipe que trabalha com foco na qualidade, na segurança e na eficiência operacional, candidate-se à vaga de Assistente de Controle de Operações e ajude-nos a manter o alto padrão de serviço que a Petrobahia oferece aos seus clientes.