Auxiliar Operações – Saúde Ocupacional (Camaçari)
Grupo Santa Helena · Camaçari, Bahia · Ver no mapa
Sobre esta vaga
O cargo de Auxiliar Operações – Saúde Ocupacional, localizado em Camaçari, Bahia, integra o Grupo Santa Helena e tem como foco principal apoiar a gestão administrativa dos Programas de Controle Médico e de Saúde Ocupacional (PCMSO) das empresas clientes, assegurando que toda a documentação esteja em conformidade com as normas e regulamentos vigentes.
O profissional será responsável por executar um conjunto de atividades administrativas que incluem a digitação, validação, protocolo e expedição de documentos, sempre obedecendo aos prazos estabelecidos e aos procedimentos padrão da empresa. Além disso, prestará suporte na elaboração e na emissão dos PCMSOs, analisará solicitações e processos recebidos, verificará a conformidade e a precisão da documentação, e manterá registros organizados e atualizados, contribuindo para a eficiência e a qualidade dos serviços de saúde ocupacional.
- Executar atividades administrativas relacionadas aos PCMSOs, como digitação, validação e conferência de dados;
- Realizar o protocolo e a expedição dos documentos, obedecendo aos prazos e procedimentos estabelecidos;
- Apoiar na elaboração, revisão e emissão dos PCMSOs das empresas clientes;
- Analisar solicitações, processos e registros, garantindo a adequação conforme normas de saúde ocupacional;
- Conferir a conformidade e a precisão da documentação, assegurando o cumprimento das exigências legais;
- Manter registros e arquivos organizados, facilitando a retrieval e o acesso rápido às informações;
- Colaborar com as equipes de segurança do trabalho e gestores de saúde ocupacional para garantir a qualidade dos serviços;
- Atender demandas internas e externas com pontualidade, cortesia e profissionalismo.
Para desempenhar o cargo com efetividade, é necessário possuir atenção ao detalhe, organização e capacidade de trabalhar sob pressão, características essenciais para garantir a qualidade e a pontualidade das entregas. Conhecimento das normas de saúde ocupacional vigentes, como as NRs relacionadas ao programa de controle médico e de saúde ocupacional, é fundamental, assim como a familiaridade com ambientes de escritório e sistemas de gestão documental. Boa comunicação escrita e verbal, iniciativa para resolver problemas e ética na handling de informações confidenciais são competências que complementam o perfil desejado.
Quanto às qualificações, o candidato deve ter concluído o ensino médio ou equivalente e possuir experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em setor de saúde ocupacional, serviços de suporte documental ou áreas correlatas. Domínio das ferramentas de office (Word, Excel, Outlook) e de sistemas de controle médico e de saúde ocupacional ou softwares de gestão documental são esperados. A capacidade de interpretar normas regulamentadoras, analisar documentos e produzir relatórios claros também faz parte do repertório requerido.
O Grupo Santa Helena oferece um ambiente de trabalho que valoriza a segurança e a saúde dos colaboradores, com cultura colaborativa e foco em excelência operacional. O profissional terá oportunidade de atuar em projetos que envolvem a gestão de PCMSOs, participar de treinamentos internos e ter acesso a atualizações sobre as normas de saúde ocupacional, contribuindo para o desenvolvimento profissional e para a promoção de um ambiente de
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