Assistente Administrativo – Secretaria Acadêmica – Unirios – Vespertino e Noturno
Organizacao Sete De Setembro De Cultura E Ensino Ltda · Paulo Afonso, Bahia · Ver no mapa
Sobre esta vaga
A Organização Sete de Setembro de Cultura e Ensino Ltda, através da Unirios, está em busca de um profissional dedicado e organizado para integrar sua equipe na função de Assistente Administrativo, com foco específico na Secretaria Acadêmica. Esta oportunidade é destinada a quem busca atuar no suporte educacional, garantindo a fluidez dos processos administrativos e a excelência no atendimento aos alunos e docentes.
O profissional selecionado atuará nos turnos vespertino e noturno, desempenhando um papel fundamental na ponte entre a instituição, o corpo docente e os discentes. A vaga está localizada em Paulo Afonso, Bahia, exigindo disponibilidade para atuação presencial e compromisso com a qualidade do serviço prestado à comunidade acadêmica.
As responsabilidades e atribuições do cargo incluem:
- Realizar o atendimento presencial e remoto à comunidade acadêmica, bem como ao público externo e à sociedade em geral, prezando pela cortesia e eficiência.
- Prestar suporte direto a alunos e professores, analisando suas solicitações e fornecendo os esclarecimentos, orientações e encaminhamentos necessários para a resolução de demandas acadêmicas.
- Operar o atendimento telefônico da secretaria docente, filtrando chamadas e fornecendo informações precisas aos interlocutores.
- Executar a gestão do GED (Gestão Eletrônica de Documentos), assegurando que a digitalização, a organização e a recuperação de arquivos ocorram de forma ágil e segura.
- Realizar o arquivamento e a organização dos diários digitais, garantindo que os registros de aula e notas estejam devidamente salvos e acessíveis.
- Efetuar o acompanhamento diário e mensal das frequências e das folhas de ponto dos professores, reportando eventuais inconsistências para a coordenação.
- Gerenciar o cronograma de reserva de salas, organizando a ocupação dos espaços físicos para evitar conflitos de horários e otimizar o uso da infraestrutura da instituição.
Para candidatar-se a esta posição, é necessário preencher os seguintes requisitos e qualificações obrigatórias:
- Possuir ensino superior completo ou estar cursando graduação em Administração ou áreas correlatas.
- Demonstrar habilidade de comunicação clara e assertiva para lidar com diferentes perfis de público.
- Ter capacidade de organização para lidar com múltiplos fluxos de documentos e prazos administrativos.
- Possuir domínio básico de ferramentas de informática e sistemas de gestão documental.
Buscamos um perfil proativo, com facilidade de aprendizado e que possua senso de responsabilidade com a confidencialidade de dados acadêmicos. A capacidade de trabalhar em equipe e a empatia no atendimento ao aluno são diferenciais importantes para o sucesso nesta função.
Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que desejam desenvolver carreira na área administrativa educacional, contribuindo para a organização de uma instituição de ensino e auxiliando no desenvolvimento acadêmico de seus estudantes através de um suporte administrativo eficiente.
Os interessados devem certificar-se de que possuem disponibilidade para a jornada de trabalho nos períodos vespertino e noturno, conforme a necessidade da unidade em Paulo Afonso.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
