Recepcionista – Recrutamento Aberto

Estamos contratando para a posição de Recepcionista em Salvador, Bahia. Esta é uma oportunidade aberta para candidatos que desejam atuar em um ambiente dinâmico e de atendimento ao público, contribuindo para o bom funcionamento das operações diárias de uma organização.

• Receber e orientar visitantes, funcionários e clientes de forma cortês e eficiente, garantindo uma impressão positiva da empresa.
• Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e gerenciar o sistema de mensagens, direcionando as comunicações adequadamente para os departamentos ou pessoas responsáveis.
• Manter atualizados os registros de acesso, controlando a entrada e saída de pessoas e veículos nas instalações.
• Organizar e manter o espaço de recepção limpo, organizado e agradável, incluindo a reposição de materiais de escritório, produtos de higiene e itens de conforto para os visitantes.
• Processar documentos administrativos, como controle de ponto, solicitações de autorização e arquivos gerais, assegurando a precisão e a confidencialidade das informações.
• Realizar tarefas de apoio administrativo, tais como triagem de correspondência, agendamento de reuniões e coordenação de eventos internos quando necessário.
• Identificar as necessidades dos visitantes e encaminhá-los aos setores apropriados, utilizando o conhecimento das instalações e dos recursos disponíveis na empresa.
• Agir como primeiro ponto de contato da empresa, representando a imagem institucional e transmitindo uma imagem profissional e acolhedora.

A jornada de trabalho será definida de acordo com as necessidades da empresa e poderá incluir horários flexíveis, eventualmente aos fins de semana, conforme necessário.

• Experiência comprovada na função de recepcionista, demonstrando conhecimento prático das rotinas de atendimento ao público.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade para interagir de forma clara e amigável com pessoas de diferentes perfis.
• Conhecimento básico de informática, incluindo o uso de pacotes de escritório (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão de recepção, quando aplicável.
• Capacidade de multitarefa e organização, mantendo a calma e a eficiência em situações de movimento intenso.
• Disponibilidade para trabalhar em horário comercial, com possível necessidade de atuação aos fins de semana conforme demanda.

• Vale Transporte para cobrir os custos de deslocamento diário.
• Vale Refeição ou Alimentação para apoiar a nutrição durante o expediente.
• Plano Odontológico para cuidados com a saúde bucal.
• Plano de Saúde abrangendo consultas, exames e internações.

• Localização: Salvador, Bahia
• Categoria da Vaga: Unknown
• Tags da Vaga: Salvador