Sobre esta vaga
Estamos em busca de um Assistente de Pessoal dedicado e organizado para integrar nossa equipe em Salvador, Bahia. Esta é uma oportunidade para atuar em uma função estratégica dentro do Departamento Pessoal, com foco na qualidade, conformidade e melhoria contínua dos processos de gestão de pessoas. O profissional será responsável por realizar auditorias detalhadas nas rotinas do setor, garantindo a integridade das informações e o cumprimento da legislação trabalhista e das normas internas da empresa.
O dia a dia desta posição envolve uma atuação analítica e consultiva. Você será o ponto focal para a validação de dados sensíveis, desde a admissão até a rescisão contratual, passando pela gestão de ponto eletrônico, processamento de folha de pagamento e administração de benefícios. A capacidade de identificar riscos, propor correções e orientar as áreas envolvidas é fundamental para o sucesso nesta função.
Principais responsabilidades
- Realizar auditorias periódicas e sistemáticas nas carteiras do Departamento Pessoal, abrangendo processos de admissão, rescisão, controle de ponto eletrônico, cálculo e fechamento da folha de pagamento.
- Auditar a gestão e o processamento de benefícios corporativos, incluindo Vale-Alimentação (VA), Vale-Transporte (VT), aluguel de veículos e abastecimento de combustível, conferindo conformidade com as políticas internas e a legislação vigente.
- Executar mapeamento detalhado dos processos do setor, identificando irregularidades, divergências de dados, inconsistências cadastrais e pontos de risco operacional ou legal.
- Elaborar relatórios gerenciais e planilhas analíticas com os achados das auditorias, apresentando indicadores de conformidade, tendências de erros e recomendações de ação corretiva e preventiva.
- Atuar como facilitador na orientação aos setores internos (gestores, lideranças, demais áreas de RH) sobre oportunidades de melhoria nos fluxos de trabalho, garantindo a aplicação correta das normas da empresa e da legislação trabalhista (CLT, eSocial, convenções coletivas).
- Validar a parametrização de sistemas de ponto e folha, conferindo se as regras de cálculo, jornadas, tolerâncias e eventos estão corretamente configuradas.
- Acompanhar o cumprimento de prazos legais e internos para entrega de obrigações acessórias (eSocial, DIRF, RAIS, CAGED, GFIP) no que tange à qualidade dos dados de origem.
- Participar de projetos de implementação ou melhoria de sistemas de RH, testes de homologação e validação de novas regras de negócio.
- Manter-se atualizado sobre alterações na legislação trabalhista, previdenciária e fiscal que impactem as rotinas do Departamento Pessoal, disseminando o conhecimento para a equipe.
- Prestar suporte às demandas de fiscalizações, auditorias externas e contencioso trabalhista, reunindo documentação e esclarecendo procedimentos adotados.
Requisitos e qualificações
- Formação superior completa ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos, Direito ou áreas correlatas.
- Experiência sólida em rotinas de Departamento Pessoal, com vivência prática em pelo menos duas das seguintes frentes: admissão, rescisão, ponto eletrônico, folha de pagamento ou benefícios.
- Conhecimento aprofundado da legislação trabalhista brasileira (CLT), obrigações acessórias (eSocial, GFIP, DCTFWeb) e convenções coletivas de trabalho.
- Domínio intermediário a avançado de Excel (Tabela Dinâmica, PROCV/PROCX, SE, formatação condicional) para análise de grandes volumes de dados e construção de relatórios.
- Experiência prévia com auditoria interna, controle de qualidade ou compliance em RH será considerada um diferencial relevante.
- Familiaridade com sistemas integrados de gestão de pessoas (ERP/HRIS) — exemplos: Senior, Totvs, SAP, Metadados, LG, entre outros.
- Perfil analítico, crítico e atento a detalhes, com capacidade de identificar padrões e causas-raiz de problemas recorrentes.
- Boa comunicação verbal e escrita, necessária para elaboração de relatórios técnicos e orientação a stakeholders não técnicos.
- Organização, discrição no tratamento de informações confidenciais e senso de dono na condução das entregas.
- Disponibilidade para atuar presencialmente em Salvador, Bahia, conforme modelo de trabalho da empresa.
O que oferecemos
- Remuneração compatível com o mercado e com a complexidade da função.
- Pacote de benefícios alinhado às práticas de mercado, incluindo vale-alimentação/refeição, vale-transporte, assistência médica e odontológica.
- Ambiente de trabalho colaborativo, com foco em desenvolvimento profissional e aprendizado contínuo.
- Oportunidade de atuar em projetos de transformação e melhoria de processos, ganhando visibilidade e experiência estratégica.
- Localização acessível em Salvador, com infraestrutura adequada para o desempenho das atividades.
Se você possui o perfil analítico que buscamos, gosta de trabalhar com dados, processos e pessoas, e quer contribuir para a excelência da gestão de pessoal em uma empresa que valoriza a conformidade e a melhoria contínua, gostaríamos de conhecer sua trajetória. Candidate-se e venha fazer parte do nosso time.
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
