Sobre esta vaga
O Auxiliar Administrativo de RH atua como parte integrante da equipe de Recursos Humanos, fornecendo suporte essencial nas atividades diárias que mantêm o departamento funcionando com eficiência. O profissional ajudará a gerenciar processos de Administração de Pessoal, desde o cadastro de funcionários até a manutenção de registros atualizados, e colaborará nas etapas iniciais de Recrutamento e Seleção, contribuindo para a identificação e organização de candidatos. Além disso, participará do planejamento e execução de programas de treinamento e desenvolvimento, além de apoiar projetos voltados para a estruturação e otimização das práticas de RH na organização.
No dia a dia, o auxiliar será responsável por manter organizados os arquivos físicos e digitais de documentos relacionados ao RH, garantindo que as informações estejam facilmente acessíveis e protegidas. Isso inclui a confecção de formulários, relatórios, planilhas e outros documentos necessários para o funcionamento do setor. O profissional também ajudará a preencher e arquivar esses materiais, assegurando a precisão dos dados e a conformidade com as normas internas.
Em relação ao processo de Recrutamento e Seleção, o auxiliar colaborará com a equipe de recrutadores no preparo de anúncios de vagas, na organização de agendamentos de entrevistas e na preparação de materiais de boas-vindas para os novos colaboradores. Atuará ainda na triagem de currículos, na manutenção de um banco de talentos e no suporte à realização de testes e avaliações iniciais, contribuindo para que a equipe de seleção possa focar nas etapas mais estratégicas.
No campo do Treinamento e Desenvolvimento, o auxiliar participará do planejamento de sessões educativas, da organização de materiais didáticos e do controle de presença dos participantes. Também ajudará a registrar as atividades realizadas, coletar feedbacks e manter atualizados os registros de capacitação dos funcionários, apoiando assim o crescimento contínuo da equipe.
Outra parte importante do trabalho envolve o apoio às iniciativas de Saúde e Segurança do Trabalhador. O auxiliar colaborará na distribuição de informações sobre normas de segurança, na organização de treinamentos relacionados e no controle de documentos como CATs e outros registros exigidos. Também auxiliará no processamento de pedidos de afastamento, na verificação e entrega de cartões-ponto e no atendimento a dúvidas dos colaboradores, sempre mantendo um ambiente de trabalho seguro e agradável.
Além das tarefas específicas, o profissional será esperado que mantenha a confidencialidade das informações dos funcionários, trabalhe em conjunto com a equipe de RH e outros departamentos, e utilize com desenvoltura ferramentas do pacote Office e sistemas internos de gestão de pessoas. A capacidade de se adaptar a mudanças, organizar prioridades e contribuir de forma proativa para a melhoria dos processos do RH é fundamental para o sucesso na função.
- Assistir na administração de pessoal, incluindo cadastro, atualizações e manutenção de arquivos funcionais.
- Colaborar nos processos de recrutamento e seleção, auxiliando na divulgação de vagas, agendamento de entrevistas e preparação de materiais de onboarding.
- Dar suporte ao planejamento e execução de programas de treinamento e desenvolvimento.
- Auxiliar na organização e distribuição de documentos relacionados à saúde e segurança do trabalhador.
- Participar do controle de ponto, processamento de afastamentos e atendimento às solicitações dos colaboradores.
- Organizar e manter atualizados formulários, relatórios, planilhas e outros documentos administrativos.
- Respeitar a confidencialidade das informações e colaborar com a equipe de RH em projetos e iniciativas internas.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
