Sobre esta vaga
VALVERDE RH está contratando um Auxiliar Administrativo Financeiro para atuar em Salvador, Bahia. O cargo é efetivo, regido pela CLT, e exige dedicação em horário comercial de segunda a sexta-feira, das 09h às 18h, e aos sábados, das 08h às 12h. O profissional será responsável por atividades essenciais de apoio administrativo e financeiro, interagindo diretamente com clientes e equipes internas para garantir o bom funcionamento das operações diárias.
O Auxiliar Administrativo Financeiro atuará como ponto de contato principal para tarefas relacionadas ao caixa, registros financeiros e atendimento ao cliente. As principais responsabilidades incluem a abertura e o fechamento do caixa, registrando e conferindo vendas e recebimentos para assegurar a precisão dos valores arrecadados. O profissional organizará comprovantes e documentos financeiros, mantendo um sistema de arquivos claro e acessível. Além disso, prestará suporte em rotinas administrativas internas, auxiliando na resolução de questões operacionais e garantindo que todos os processos sigam os padrões estabelecidos pela empresa.
No atendimento ao cliente, o Auxiliar Administrativo Financeiro realizará o processamento de pagamentos, esclarecendo dúvidas e oferecendo orientações durante o momento da transação. Ele também manterá contato online com os clientes para atividades de prospecção, recuperação de créditos e acompanhamento de pedidos, sempre zelando pela confidencialidade das informações compartilhadas. A discrição e o cuidado no manuseio de dados são fundamentais para preservar a confiança dos clientes e a integridade dos registros da empresa.
- Abrir e fechar o caixa diariamente, conferindo valores e garantindo a exatidão dos registros.
- Registrar e conferir vendas e recebimentos, verificando a consistência dos dados com os documentos comprobatórios.
- Controlar pagamentos, acompanhando prazos, formas de pagamento e eventuais pendências.
- Organizar comprovantes e documentos financeiros, mantendo arquivos físicos e digitais atualizados e de fácil consulta.
- Prestar suporte em rotinas administrativas internas, colaborando com outras áreas e auxiliando na resolução de questões operacionais.
- Atender clientes no momento do pagamento, oferecendo informações claras e resolvendo situações de forma cortês.
- Realizar contato online com clientes para prospecção de novos negócios, recuperação de créditos e acompanhamento de pedidos.
- Manter a confidencialidade de todas as informações tratadas, seguindo as políticas de segurança e privacidade da empresa.
- Executar tarefas adicionais relacionadas ao setor financeiro conforme necessário, contribuindo para a eficiência e o bom andamento das operações.
Para desempenhar as funções com sucesso, o candidato deve possuir habilidades interpessoais desenvolvidas, boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe. Conhecimentos básicos de informática, especialmente em pacotes de edição de texto e planilhas, são importantes para a organização e o registro de dados. A atenção aos detalhes e a capacidade de lidar com situações de pressão, especialmente durante o movimento do caixa, são características essenciais. Embora não seja exigido um número específico de anos de experiência, é desejável que o profissional tenha familiaridade com processos administrativos e financeiros, além de compreensão básica de normas comerciais.
Interessados devem apresentar disponibilidade para o horário comercial descrito e ter interesse em atuar em um ambiente dinâmico, onde o atendimento ao cliente e a precisão financeira são prioridades. A VALVERDE RH busca um profissional comprometido, que valorize o trabalho em equipe e esteja disposto a crescer junto com a empresa. Candidaturas devem ser enviadas através dos canais indicados no anúncio, com informações atualizadas sobre experiência profissional e formação acadêmica.
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
