Sobre esta vaga
A Clínica Florence está com oportunidade aberta para Estagiário Administrativo na área de Obras e Manutenção, em Salvador, Bahia. A posição é voltada para estudantes de ensino superior que desejam desenvolver experiência prática em gestão administrativa de facilities e manutenção predial dentro de um ambiente de saúde.
O estagiário atuará diretamente no suporte à equipe de Obras e Manutenção, contribuindo para a organização dos processos administrativos que sustentam a operação da clínica. A rotina envolve interface constante com fornecedores, acompanhamento de indicadores de desempenho e apoio logístico a intervenções físicas nas unidades.
Principais responsabilidades e atribuições:
- Apoiar nas demandas administrativas da área de Obras e Manutenção, incluindo organização de documentação, arquivos técnicos e controles internos.
- Realizar a gestão de ordens de serviço: abertura, acompanhamento de status, fechamento e arquivamento, garantindo rastreabilidade das intervenções.
- Executar solicitações de pagamento relacionadas a fornecedores e prestadores de serviço, conferindo notas fiscais, medições e documentação necessária.
- Auxiliar nos processos de compra de materiais e insumos de manutenção, desde a cotação até o recebimento e conferência.
- Acompanhar indicadores da área (KPIs), consolidando dados para relatórios gerenciais e apoiando na análise de desvios.
- Manter relacionamento ativo com fornecedores e prestadores: negociação de prazos, alinhamento de escopo, verificação de conformidade contratual e tratativa de não conformidades.
- Realizar visitas técnicas e acompanhamento de obras e serviços em campo, registrando ocorrências, verificando execução conforme projeto e normas, e reportando à liderança.
- Colaborar na elaboração e atualização de planos de manutenção preventiva e corretiva, bem como no controle de cronogramas.
- Apoiar na gestão de contratos de prestação de serviços contínuos (limpeza, jardinagem, climatização, elevadores, entre outros), monitorando vigências e renovações.
- Contribuir para a organização de laudos, vistorias e documentação regulatória exigida por órgãos fiscalizadores (ANVISA, Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária).
Requisitos e qualificações esperados:
- Ensino Superior em andamento em Engenharia Civil, Engenharia de Produção, Arquitetura e Urbanismo, Tecnologia em Gestão de Facilities, Administração com foco em Operações ou cursos correlatos.
- Previsão de formatura compatível com a carga horária de estágio (geralmente a partir do 3º semestre).
- Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias (30 horas semanais), em horário comercial, na unidade de Salvador.
- Conhecimento intermediário do Pacote Office, com ênfase em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, dashboards simples).
- Boa comunicação verbal e escrita, capacidade de organização, atenção a detalhes e postura proativa diante de demandas simultâneas.
- Interesse genuíno pela área de manutenção predial, facilities e gestão de ativos físicos em ambiente hospitalar/clínico.
- CNH categoria B ativa e disponibilidade para deslocamentos eventuais entre unidades será considerada um diferencial.
Oferecemos bolsa-auxílio compatível com o mercado, vale-transporte, seguro de vida e ambiente de aprendizado estruturado, com acompanhamento técnico de profissionais experientes da área de Engenharia Clínica e Facilities. A Clínica Florence valoriza a diversidade e incentiva a candidatura de pessoas com deficiência, diferentes origens, identidades de gênero e orientações sexuais.
Se você busca uma experiência sólida na interface entre administração e engenharia de manutenção, com exposição real a rotinas de obra, gestão de fornecedores e indicadores de performance, esta vaga pode ser o próximo passo da sua formação. Candidate-se e venha construir conosco.
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
