Sobre esta vaga
O Grupo Recruta Aberto está buscando um Assistente de Pessoal para atuar em Salvador, Bahia, com remuneração anual de R$ 30.288. Este profissional fará parte da equipe de departamento pessoal, apoiando as atividades diárias e contribuindo para a precisão e conformidade dos processos relacionados a colaboradores, folha de pagamento e benefícios.
Principais responsabilidades
- Realizar auditorias nas carteiras do departamento pessoal, incluindo admissões, rescisões, controle de ponto eletrônico, processamento de folha de pagamento e gestão de benefícios (vale-alimentação, vale-transporte, aluguel de veículos e combustível).
- Executar o mapeamento de processos para identificar irregularidades, divergências e oportunidades de melhoria, elaborando relatórios e planilhas gerenciais que subsidiem a tomada de decisões.
- Elaborar relatórios gerenciais e planilhas que permitam o acompanhamento contínuo das operações e a detecção de problemas.
- Orienta setores sobre práticas mais eficientes e sobre a correta aplicação das normas internas, garantindo conformidade com as políticas da empresa.
- Colaborar com outras áreas quando necessário, ampliando o escopo das auditorias para setores complementares, conforme demanda.
O profissional será responsável por revisar e validar informações relacionadas a cada colaborador, assegurando que os dados estejam atualizados e em conformidade com as legislações trabalhista e previdenciária. Isso inclui verificar a consistência dos registros de ponto, a correta cálculo dos encargos e a adequação dos benefícios concedidos.
Além disso, participará de reuniões periódicas para discutir resultados das auditorias, propor ajustes nos processos e acompanhar a implementação das melhorias sugeridas. A comunicação clara e a capacidade de trabalhar em equipe são essenciais para o sucesso nesta função.
Requisitos
- Formação superior completa em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas afins.
- Conhecimento em legislação trabalhista, previdenciária e tributária, com ênfase em folha de pagamento e benefícios.
- Experiência prévia em departamento pessoal ou área similar, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte.
- Dominínio de ferramentas de escritório, especialmente planilhas eletrônicas (Excel) e sistemas ERP/HR.
- Capacidade de análise, atenção aos detalhes e organização para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- Comunicação eficaz, tanto oral quanto escrita, para interagir com diferentes níveis da organização.
É desejável ter familiaridade com rotinas de auditoria interna e com a elaboração de relatórios de gestão. O candidato deve estar apto a trabalhar sob pressão, respeitando prazos e mantendo a qualidade do trabalho.
Habilidades esperadas
- Conhecimentos avançados em Excel, incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos.
- Noção de programação e automação de tarefas por meio de planilhas.
- Visão analítica para identificar padrões e anomalias nos dados.
- Ética profissional e sigilo das informações tratadas.
- Proatividade para antecipar necessidades e sugerir melhorias contínuas.
O dia a dia do Assistente de Pessoal envolverá a revisão de documentos, a conferência de cálculos e a interação com gestores e colaboradores para esclarecer dúvidas. O ambiente de trabalho é dinâmico, com equipes multidisciplinares que colaboram para manter a excelência dos serviços prestados.
A empresa valoriza um clima organizacional aberto e colaborativo, onde os funcionários são incentivados a compartilhar ideias e contribuir para a evolução dos processos. Oferece um pacote de benefícios que inclui plano de saúde, plano odontológico, vale-refeição, participação nos lucros e oportunidades de desenvolvimento profissional.
Os interessados devem enviar seu currículo atualizado, juntamente com uma carta de apresentação que destaque sua motivação para a vaga e sua experiência relevante, para o endereço eletrônico indicado no anúncio. O processo seletivo incluirá análise curricular, testes práticos e entrevistas com a equipe de departamento pessoal e liderança.
Esta é uma oportunidade para quem busca crescer profissionalmente em um ambiente desafiador e inovador, contribuindo diretamente para a gestão de pessoas e para o sucesso contínuo da organização.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
