Sobre esta vaga
A Csc Servicos está em busca de um Assistente Administrativo para atuar em sua unidade de Eunápolis, Bahia, em regime de contratação integral (full-time). A posição tem como foco principal a organização da recepção e o suporte às demandas dos setores administrativos, garantindo um atendimento cordial e eficiente tanto ao público interno quanto ao externo.
O profissional selecionado será responsável por manter a área de recepção sempre organizada, recepcionando visitantes, clientes e colaboradores, realizando o direcionamento adequado conforme a necessidade de cada setor. Além disso, atuará no atendimento telefônico e eletrônico, filtrando e encaminhando chamadas e mensagens, bem como no controle de correspondências e encomendas recebidas e expedidas.
No dia a dia, o assistente prestará apoio administrativo às diversas áreas da empresa, auxiliando na elaboração e formatação de documentos, planilhas e relatórios simples, no arquivamento físico e digital de documentos, no controle de agenda de reuniões e na organização de materiais de escritório. A função exige atenção aos detalhes, boa comunicação verbal e escrita, postura profissional e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultâneas.
São atribuições típicas desta vaga:
- Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e colaboradores na portaria e na recepção;
- Atender e filtrar ligações telefônicas, encaminhando aos ramais corretos ou registrando recados;
- Gerenciar o fluxo de correspondências, e-mails e encomendas (entrada e saída);
- Manter a recepção limpa, organizada e abastecida com materiais de apoio (catálogos, formulários, crachás);
- Auxiliar na elaboração, digitação e formatação de documentos, ofícios, memorandos e relatórios;
- Controlar arquivos físicos e digitais, garantindo a localização rápida de informações;
- Agendar e confirmar reuniões, reservar salas e preparar recursos necessários (projetor, videoconferência, coffee break);
- Realizar controle de estoque de material de escritório e solicitar reposição quando necessário;
- Apoiar a equipe administrativa em demandas pontuais, como cadastro de fornecedores, lançamento de notas fiscais e organização de eventos internos;
- Zelar pela confidencialidade das informações acessadas no exercício da função.
Para desempenhar bem estas atividades, espera-se que o candidato possua ensino médio completo (desejável curso técnico em Administração ou Secretariado), conhecimentos intermediários do pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) e experiência prévia em rotinas de recepção e apoio administrativo, ainda que em estágios ou posições de nível inicial. Habilidades de comunicação clara, empatia, organização, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe são fundamentais.
A empresa oferece remuneração fixa anual de R$ 27.324,00 (vinte e sete mil, trezentos e vinte e quatro reais), pagos conforme a política salarial interna, além de benefícios compatíveis com o mercado e com a legislação trabalhista vigente (vale-transporte, vale-refeição ou alimentação, assistência médica e odontológica, seguro de vida, entre outros). O regime de trabalho é presencial, em horário comercial de segunda a sexta-feira, na cidade de Eunápolis, estado da Bahia.
Valorizamos profissionais que demonstrem comprometimento, ética, vontade de aprender e capacidade de adaptação a um ambiente dinâmico. A Csc Servicos incentiva a diversidade e a inclusão, proporcionando igualdade de oportunidades a todos os candidatos qualificados, independentemente de gênero, raça, orientação sexual, idade, deficiência ou qualquer outra característica protegida por lei.
Se você se identifica com o perfil descrito e deseja fazer parte de uma equipe que valoriza o atendimento de qualidade e a organização administrativa, encaminhe seu currículo atualizado para o nosso processo seletivo. Agradecemos o interesse e entraremos em contato com os candidatos selecionados para as próximas etapas.
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
