Secretária – Salvador – Ba – Vaga

Divulga Vagas Consultoria - Empregos e Vagas BR · Salvador, Bahia · Ver no mapa

PUBLICADA EM

out 10, 2026

Sobre esta vaga

Secretária na Divulga Vagas Consultoria – Empregos e Vagas BR

Estamos buscando uma Secretária para a nossa sede em Salvador, Bahia, onde será fundamental garantir a excelência no atendimento ao cliente e na organização diária das operações da empresa.

Atendimento ao Cliente: Receber, responder e resolver demandas dos clientes através de canais telefônicos, WhatsApp e redes sociais, garantindo uma comunicação eficiente e personalizada.
Recepção e Primeiro Contato: Lidar com visitantes e chamadas iniciais, direcionando processos e orientando sobre serviços disponíveis.
Gestão de Documentos e Digitalização: Organizar, classificar e digitalizar documentos da empresa, mantendo registros atualizados e seguros para controle de prazos.
Agenda e Compromissos: Coordenação de reuniões, eventos e compromissos internos e externos, garantindo que tudo corra conforme o cronograma estabelecido.
Assistência Administrativa à Correspondência: Dar suporte à triagem e processamento de correspondência física e digital, assegurando que informações sejam transmitidas corretamente.
Suporte Logístico e Suprimentos: Gerenciar o estoque de materiais de escritório e coordinar o fornecimento de suprimentos necessários para manter a operação fluida.
Suporte a Atividades Jurídicas: Auxiliar na preparação de documentos jurídicos, realizar pesquisas e colaborar com a equipe jurídica nas demandas legais.
Interação com Órgãos Judiciais e Administrativos: Facilitar o contato com órgãos públicos e privados, realizando protocolos e entregas de documentos conforme solicitado.
Atividades Financeiras: Participar de faturamentos e acompanhamento de processos financeiros básicos, contribuindo para a transparência contábil da empresa.

Esta posição exige forte capacidade de organização, boa comunicação verbal e escrita, além de flexibilidade para adaptar-se a diferentes horários e demandas do dia a dia.

Se você possui experiência sólida em funções secretariais, domina ferramentas de produtividade e tem conhecimento de procedimentos administrativos, esta é uma oportunidade ideal para você contribuir significativamente para o crescimento da Divulga Vagas Consultoria.