Sobre esta vaga
Estamos em busca de um Assistente de Logística para integrar nossa equipe em Salvador, Bahia. O profissional será peça fundamental no fluxo operacional de carregamento e expedição, atuando diretamente na conferência de documentos, no controle de planilhas e no suporte à liberação de veículos, garantindo que as informações circulem com agilidade e precisão entre os setores envolvidos.
No dia a dia, a pessoa selecionada será responsável pelo faturamento dos veículos já carregados, organizando e conferindo a documentação de viagem necessária para cada saída. Isso inclui a emissão e a verificação de notas fiscais, conhecimentos de transporte e demais papéis exigidos pela legislação e pelos procedimentos internos. A atualização constante da planilha de carregamento é outra atribuição central, pois permite o acompanhamento em tempo real do status de cada veículo, da capacidade ocupada e dos prazos de entrega, evitando gargalos e retrabalho.
Além das atividades de escritório, o assistente atuará como elo entre a área de expedição, o almoxarifado e a frota, auxiliando na logística de carregamento e na liberação dos veículos. Essa interface exige boa comunicação, atenção a detalhes e capacidade de priorizar demandas conforme a urgência das rotas. O profissional deverá monitorar o cumprimento dos horários programados, sinalizar eventuais atrasos ou divergências de carga e colaborar na busca de soluções rápidas, sempre visando a satisfação do cliente final e a eficiência da cadeia de suprimentos.
- Conferir e organizar documentos de viagem (notas fiscais, CTe, manifestos) antes da liberação dos veículos;
- Realizar o faturamento dos veículos carregados no sistema ERP, garantindo a integridade dos dados;
- Atualizar e manter a planilha de controle de carregamento com informações de peso, volume, destino e status;
- Auxiliar a equipe de expedição na separação, conferência e disposição da carga nos veículos;
- Comunicar-se com motoristas e transportadores para alinhar horários, rotas e documentação necessária;
- Identificar e reportar não conformidades no processo de carregamento, propondo melhorias;
- Arquivar e organizar a documentação física e digital referente às operações de transporte;
- Colaborar com inventários periódicos e conciliação de estoque expedido versus faturado.
Para desempenhar bem essas funções, espera-se que o candidato tenha familiaridade com rotinas de expedição, conhecimento básico de legislação de transporte rodoviário de cargas e domínio de ferramentas de planilha eletrônica (Excel ou Google Sheets) em nível intermediário. Experiência prévia em empresas de logística, transportadoras ou indústrias com expedição própria será valorizada, mas não é condição eliminatória. A capacidade de aprender rapidamente os sistemas internos e os procedimentos da empresa é essencial.
- Ensino médio completo; curso técnico ou superior em Logística, Administração ou áreas correlatas será um diferencial;
- Conhecimento de emissão de documentos fiscais eletrônicos (NF-e, CT-e) e manifestação do destinatário;
- Habilidade com digitação e organização de arquivos digitais;
- Boa comunicação verbal e escrita para contato com motoristas, fornecedores e equipes internas;
- Organização, proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão em picos de demanda;
- Disponibilidade para atuar presencialmente em Salvador, em horário comercial, com eventual flexibilidade para horas extras em períodos de maior movimento.
Oferecemos ambiente de trabalho colaborativo, com oportunidades de desenvolvimento profissional e contato direto com as principais rotinas da cadeia logística. A empresa valoriza a segurança no trabalho, o respeito às normas regulamentadoras e a melhoria contínua dos processos. O Assistente de Logística terá autonomia para sugerir ajustes nos controles de carregamento e participar de projetos de otimização de rotas e redução de tempo de permanência dos veículos no pátio.
Se você se identifica com uma rotina dinâmica, gosta de lidar com números, documentos e pessoas, e busca uma posição onde sua atuação impacte diretamente a pontualidade das entregas e a qualidade do serviço prestado, esta vaga pode ser o próximo passo da sua carreira. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a precisão, a agilidade e o compromisso com o cliente.
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
