Sobre esta vaga
A América Educacional S.A. está em busca de um Analista de Departamento Pessoal para atuar de forma presencial em Salvador, Bahia. O profissional será responsável por executar e acompanhar as rotinas completas da área de departamento pessoal, garantindo a conformidade legal, a precisão dos cálculos e o cumprimento dos prazos estabelecidos pela legislação trabalhista e previdenciária.
O cargo exige experiência comprovada com o sistema RM (TOTVS), ferramenta utilizada pela empresa para a gestão de folha de pagamento, encargos sociais e obrigações acessórias. O conhecimento prático desse ERP é fundamental para a execução das atividades diárias, desde o processamento da folha até a geração e transmissão de declarações oficiais.
Entre as principais atribuições, destaca-se a responsabilidade pelo processamento da folha de pagamento mensal, incluindo o cálculo de salários, horas extras, adicionais, descontos legais e eventuais, bem como a conferência de todos os eventos que compõem a remuneração dos colaboradores. O analista atuará também na apuração e recolhimento de encargos sociais — INSS, FGTS, contribuições sindicais e demais obrigações patronais —, assegurando que os recolhimentos ocorram dentro dos prazos legais e com as guias corretamente preenchidas.
A entrega das obrigações acessórias anuais e periódicas faz parte do escopo da função. O profissional será responsável pela elaboração, validação e transmissão da DIRF (Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte), da RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) e dos eventos do eSocial, incluindo as fases de cadastro inicial, tabelas, eventos periódicos e não periódicos, S-1200, S-1210, S-1299, S-2299, S-2399, entre outros. O domínio do leiaute do eSocial e a capacidade de identificar e corrigir inconsistências nos arquivos gerados são competências essenciais para o bom desempenho da vaga.
Além das rotinas de fechamento mensal e anual, o analista atuará no acompanhamento de admissões, demissões, férias, 13º salário, rescisões contratuais e afastamentos (auxílio-doença, licença-maternidade, acidente de trabalho), realizando os lançamentos no sistema, conferindo a documentação necessária e orientando as lideranças e os colaboradores sobre prazos e procedimentos. A interface com a contabilidade para conciliação de contas de encargos e provisões também faz parte do dia a dia.
O profissional deverá manter-se atualizado sobre alterações na legislação trabalhista (CLT), previdenciária, convenções coletivas aplicáveis à categoria e normas do eSocial, propondo ajustes nos processos internos sempre que necessário. A organização, a atenção a detalhes, a capacidade de trabalhar com prazos curtos e a habilidade de comunicação para esclarecer dúvidas de gestores e colaboradores são comportamentos esperados.
- Processamento completo da folha de pagamento mensal no sistema RM (TOTVS)
- Apuração e conferência de encargos sociais (INSS, FGTS, contribuições diversas)
- Elaboração, validação e transmissão de DIRF, RAIS e eventos do eSocial
- Gestão de admissões, demissões, férias, 13º salário e rescisões
- Controle e lançamento de afastamentos previdenciários e trabalhistas
- Conciliação de contas de encargos e provisões com a contabilidade
- Atendimento a dúvidas de colaboradores e lideranças sobre direitos e obrigações
- Acompanhamento de atualizações legislativas e de convenções coletivas
- Identificação e correção de inconsistências nos arquivos do eSocial
- Organização e arquivamento de documentação trabalhista para auditorias e fiscalizações
A remuneração informada é a partir de R$ 1.800,00 por mês, com regime de contratação CLT. A vaga prevê trabalho 100% presencial na unidade da América Educacional S.A. em Salvador, Bahia. Benefícios adicionais, jornada de trabalho e demais condições contratuais serão alinhados durante o processo seletivo.
Se você possui experiência sólida em departamento pessoal, domínio do sistema RM (TOTVS) e conhecimento prático das obrigações acessórias (DIRF, RAIS, eSocial), esta pode ser a oportunidade ideal para integrar a equipe de uma instituição de ensino em crescimento. A América Educacional valoriza profissionais comprometidos com a qualidade das entregas, a ética no tratamento de dados sensíveis e a melhoria contínua dos processos de gestão de pessoas.
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
