Sobre esta vaga
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar num escritório de advocacia, em Salvador/BA. O profissional será responsável por apoiar as operações diárias do escritório, garantindo que todos os processos administrativos sejam executados com precisão e eficiência. Esta posição é ideal para quem possui experiência em rotinas administrativas de um ambiente jurídico e valoriza a organização, a discrição e o trabalho em equipe.
As principais atividades incluem:
- Cadastro de clientes e processos no sistema de gestão, assegurando que todas as informações sejam registradas de forma completa e atualizada.
- Gerenciamento da agenda do escritório, coordenando compromissos de advogados, clientes e terceiros, e garantindo que não haja conflitos de horário.
- Controle de prazos processuais e administrativos, alertando a equipe sobre datas importantes para evitar perda de direitos ou recursos.
- Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, mantendo um sistema de armazenamento que permita recuperação rápida e segura.
- Controle de contas a pagar e a receber, incluindo verificação de faturas, conciliação bancária e acompanhamento de pagamentos.
- Emissão de notas fiscais para serviços prestados, assegurando a conformidade com as normas tributárias aplicáveis.
- Atendimento ao cliente via telefone e WhatsApp corporativo, prestando esclarecimentos, encaminhando solicitações e mantendo um padrão elevado de atendimento.
- Realização de tarefas administrativas gerais que contribuam para o bom funcionamento do escritório, como elaboração de ofícios, agendamento de reuniões e gerenciamento de correspondências.
O candidato ideal deve possuir experiência comprovada em rotinas administrativas de escritório de advocacia, demonstrando familiaridade com os procedimentos típicos de um ambiente jurídico. É fundamental que o profissional tenha forte capacidade de organização, habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e atenção meticulosa aos detalhes. A discrição é essencial, uma vez que o assistente terá acesso a informações confidenciais.
Esperamos que o candidato seja proativo, capaz de trabalhar sob pressão e se comunique de forma clara e cortês, tanto oralmente quanto por escrito. A proficiency com ferramentas de escritório (pacote Office, sistemas de gestão jurídica) e a capacidade de aprender rapidamente novos processos são altamente valorizadas.
Se você é uma pessoa organizada, que valoriza a precisão e está pronta para contribuir para o sucesso de um escritório de advocacia dinâmico, gostaríamos de conversar com você. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, onde o desenvolvimento profissional é incentivado e a equipe trabalha unida para alcançar os melhores resultados para os clientes.
Se você atende a estes requisitos e está motivado a crescer profissionalmente, envie seu currículo e esteja preparado para uma conversa sobre como você pode fazer a diferença em nossa equipe.
Agradecemos o seu interesse e aguardamos a sua candidatura.
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
