Sobre esta vaga
A Rodobens é um dos maiores grupos financeiros do Brasil, com mais de 70 anos de atuação no mercado. Ao longo desse período, a empresa tem ajudado milhares de pessoas a realizarem seus sonhos, oferecendo uma ampla gama de serviços que incluem consórcio, empréstimos, concessionárias próprias, financiamentos, seguros, telemedicina, e-commerce de peças para automóveis e locação de veículos pessoais e comerciais. O foco da Rodobens está sempre no cliente, buscando proporcionar soluções completas e acessíveis que atendam às necessidades cotidianas e de longo prazo de cada pessoa.
Como Auxiliar Administrativo na unidade de Salvador, Bahia, você fará parte de uma equipe dedicada a manter os processos internos eficientes e a apoiar as operações diárias que permitem à empresa continuar oferecendo serviços de qualidade. As principais atividades incluem:
- Gerenciar agendas de executivos e coordenar reuniões, garantindo a disponibilidade correta de salas, recursos e participantes.
- Redigir e responder correspondências, e-mails e outros comunicados oficiais, assegurando que a comunicação seja clara, precisa e alinhada com as políticas da empresa.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, utilizando sistemas de gestão documental para facilitar o armazenamento e a recuperação de informações.
- Realizar tarefas de digitação, criação e atualização de planilhas e documentos, garantindo a consistência de dados e a precisão das informações.
- Controlar o fluxo de entradas e saídas de materiais, colaborando com os setores de compras e logística para assegurar que os recursos estejam disponíveis quando necessário.
- Apresentar dados e relatórios gerenciais, compilando informações relevantes de diversas fontes para apoiar a tomada de decisões pelos gestores.
- Atender a telefonemas e visitantes, direcionando as solicitações adequadamente e mantendo um ambiente acolhedor para todos os contatos externos e internos.
- Auxiliar na preparação de eventos internos, desde o controle de inscrições até o arranjo do espaço e o suporte logístico durante o evento.
- Colaborar com a equipe de recursos humanos em atividades rotineiras, como controle de ponto, cadastro de funcionários e organização de documentos de admissão.
- Identificar oportunidades para otimizar processos, sugerindo melhorias que aumentem a eficiência e reduzam custos, sempre em conformidade com as normas da empresa.
Para ter sucesso nesta posição, é importante que o candidato possua:
- Ensino médio completo, com preferência por cursos técnicos na área administrativa.
- Conhecimento prático em pacotes de escritório, como Microsoft Office, e familiaridade com sistemas de gestão integrada.
- Excelente comunicação oral e escrita, além de capacidade para interagir com pessoas de diferentes níveis hierárquicos.
- Organização e atenção aos detalhes, com habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial, com flexibilidade para atender a demandas urgentes.
- Residência em Salvador ou região metropolitana, para facilitar o deslocamento até a unidade de trabalho.
Se você é uma pessoa proativa, com espírito colaborativo e gosta de contribuir para o bom funcionamento das operações de uma organização sólida e em expansão, a Rodobens convida você a se candidatar à vaga de Auxiliar Administrativo. Junte-se a uma equipe que valoriza o trabalho em equipe, o desenvolvimento contínuo e o compromisso com a excelência no atendimento ao cliente.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
