Sobre esta vaga
O Innovação Consultoria, uma empresa especializada em consultoria de gestão empresarial com foco em Recursos Humanos e Recrutamento e Seleção, está à procura de um Auxiliar de Recepção para integrar sua equipe em Ilhéus, Bahia. O profissional atuará nas atividades internas e desempenhará funções pertinentes ao cargo, contribuindo para o bom funcionamento das operações diárias do escritório. É essencial ter conhecimento na área de atuação, o que inclui familiaridade com os processos básicos de recursos humanos e um entendimento geral das práticas de consultoria de gestão.
Como membro da equipe de recepção, o Auxiliar de Recepção será o primeiro contato da empresa com clientes, parceiros e candidatos, representando a imagem institucional da organização. As responsabilidades incluem receber e encaminhar visitas, atender chamadas telefônicas, agendar compromissos e manter um registro atualizado das comunicações recebidas e realizadas. O candidato também será encarregado de gerenciar a entrada e saída de documentos, garantir a organização do espaço de trabalho e apoiar as atividades administrativas relacionadas às operações de recrutamento e seleção.
- Receber visitantes com cortesia, verificar identidades e encaminhá-los às áreas apropriadas;
- Atender e direcionar chamadas telefônicas, registrando recados e informações relevantes;
- Agendar reuniões, ligações e entrevistas, mantendo um calendário preciso e atualizado;
- Manter um registro organizado das chegadas, saídas e movimentações de visitantes;
- Preparar e distribuir correspondência interna e externa, garantindo que todos os documentos estejam devidamente arquivados;
- Realizar tarefas de digitação e entrada de dados, auxiliando nos processos de cadastro de candidatos e funcionários;
- Colaborar com a equipe de Recursos Humanos no envio de comunicações, organização de formulários e preparação de materiais para processos seletivos;
- Controlar o estoque de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário;
- Manter o ambiente de trabalho organizado e limpo, seguindo as normas de higiene e segurança;
- Auxiliar no arquivamento e recuperação de documentos, garantindo a confidencialidade das informações;
- Apresentar sugestões para melhorias nos processos administrativos, contribuindo para a eficiência operacional;
- Executar outras tarefas afins que possam surgir no decorrer do expediente.
Para desempenhar estas funções com sucesso, o candidato deve ter um bom domínio da língua portuguesa e habilidades básicas de informática, especialmente em editores de texto e planilhas. Conhecimentos prévios em processos de recrutamento e seleção, ainda que básicos, são um diferencial, assim como experiência anterior em funções de atendimento ao público. A capacidade de trabalhar em equipe, manter a calma sob pressão e demonstrar proatividade são características essenciais para o sucesso na posição.
O cargo oferece um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, onde o profissional poderá desenvolver suas habilidades em um setor em constante evolução. A empresa valoriza a comunicação clara, o respeito mútuo e o compromisso com a excelência, proporcionando oportunidades de crescimento dentro da área de consultoria de gestão.
Interessados devem enviar seu currículo, destacando experiências relevantes com atendimento ao público e, se possível, noções de gestão de recursos humanos. A vaga está aberta a candidatos de todos os perfis profissionais que estejam alinhados com os valores e a missão do Innovação Consultoria.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
