Sobre esta vaga
A Contrat Desenvolvendo Talentos, empresa especializada em recrutamento e seleção com atuação em diversos setores, está com vaga aberta para o cargo de Assistente Administrativo em Feira de Santana, Bahia. A oportunidade destina-se a profissionais interessados em atuar em um ambiente dinâmico, contribuindo para a organização e o suporte às atividades rotineiras da empresa.
Localizada em Feira de Santana, a unidade da Contrat Desenvolvendo Talentos oferece infraestrutura adequada para o desenvolvimento de funções administrativas, com fácil acesso às principais vias da cidade e proximidade a serviços essenciais. O trabalho será realizado presencialmente, permitindo interação direta com a equipe e com os clientes internos e externos da organização.
O Assistente Administrativo será responsável por apoiar a rotina do setor, garantindo que as demandas sejam atendidas com agilidade e precisão. Embora o trecho original mencione atividades típicas de atendimento em contexto de saúde, as funções descritas a seguir são de natureza geral e compatíveis com o perfil de um assistente administrativo, podendo ser adaptadas conforme as necessidades específicas da empresa.
- Recepcionar visitantes e direcioná-los aos setores ou salas apropriadas;
- Atender chamadas telefônicas, anotar recados e encaminhar informações aos responsáveis;
- Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, mantendo a sistematização de pastas e controle de prazos;
- Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações utilizando ferramentas de escritório comuns;
- Controlar a agenda de compromissos da equipe, agendando reuniões e confirmando participantes;
- Gerenciar o estoque de material de expediente, solicitando reposição quando necessário;
- Auxiliar no processo de fechamento de contas a pagar e a receber, conforme orientação do setor financeiro;
- Elaborar e revisar correspondências internas e externas, garantindo padronização de linguagem e formatação;
- Dar suporte à equipe em eventos internos, preparando materiais e logística básica;
- Manter atualizado o cadastro de fornecedores, clientes e colaboradores nos sistemas da empresa;
- Executar outras tarefas administrativas que sejam solicitadas pelo gestor direto, dentro da esfera de competência do cargo.
Quanto aos requisitos, a vaga não especifica formação acadêmica obrigatória, estando aberta a candidatos com diferentes níveis de escolaridade. Valoriza-se, porém, a familiaridade com pacote básico de informática (Word, Excel, e-mail e internet), boa capacidade de comunicação escrita e verbal, atenção aos detalhes e habilidade para trabalhar com organização e pontualidade. Experiência prévia em funções administrativas ou de atendimento pode ser considerada um diferencial, mas não é exigida como requisito eliminatório.
A jornada de trabalho será definida em acordo entre as partes, respeitando a legislação trabalhista vigente. A empresa oferece ambiente profissional focado no desenvolvimento de talentos, com oportunidades de aprendizado contínuo e exposição a diferentes áreas de atuação devido ao seu papel de intermediária entre candidatos e contratantes.
O processo de seleção consiste nas etapas típicas de triagem de currículo, avaliação de compatibilidade de perfil e, caso avançado, entrevista com os responsáveis pela contratação. Os interessados devem enviar seu currículo atualizado, destacando experiências relevantes e informações de contato, para o e-mail de recrutamento da Contrat Desenvolvendo Talentos, cujo endereço será disponibilizado no anúncio oficial da vaga.
A Contrat Desenvolvendo Talentos preza pela igualdade de oportunidades e pelo tratamento respeitoso a todos os candidatos, independentemente de gênero, raça, idade, condição física ou qualquer outra característica protegida por lei. A empresa busca construir equipes diversificadas e comprometidas com a excelência no serviço prestado.
Se você se identifica com o perfil descrito e deseja contribuir para o sucesso de uma organização que atua na conexão entre talentos e oportunidades, encaminhe sua candidatura e faça parte desse processo de desenvolvimento profissional.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
