Sobre esta vaga
O processo de seleção para a vaga de Auxiliar Administrativo PCD – Recrutamento Aberto está aberto para profissionais que residem em Salvador, Bahia, e que se enquadrem nas categorias de pessoa com deficiência (PCD). A posição faz parte do time de apoio administrativo de uma organização que valoriza a inclusão e busca profissionais comprometidos com a qualidade, a organização e o trabalho em equipe. O auxiliar administrativo atua como elo entre as diferentes áreas da empresa, garantindo que as rotinas burocráticas sejam executadas com precisão e dentro dos prazos estabelecidos. Seu trabalho contribui diretamente para a eficiência dos processos internos, permitindo que os setores operacionais e estratégicos foquem em suas atividades principais sem interrupções causadas por falhas administrativas.
O ambiente de trabalho é estruturado para promover a acessibilidade e o respeito às necessidades específicas de cada colaborador, oferecendo condições adequadas para o desempenho das funções. A empresa incentiva o desenvolvimento contínuo, proporcionando oportunidades de aprendizado por meio de treinamentos internos e acesso a materiais de atualização sobre ferramentas de escritório e procedimentos administrativos. O profissional selecionado terá a chance de contribuir para melhorias nos fluxos de trabalho, participar de projetos de organização documental e apoiar a equipe na elaboração de relatórios e controle de demandas cotidianas.
- Apoiar nas rotinas administrativas do setor, executando tarefas de apoio que garantam a continuidade dos processos;
- Realizar organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, mantendo o sistema de classificação atualizado e de fácil consulta;
- Alimentar e atualizar planilhas eletrônicas, inserindo dados com precisão e verificando a consistência das informações;
- Manter os sistemas internos atualizados, realizando lançamentos de informações conforme as orientações recebidas;
- Realizar lançamento e conferência de informações em planilhas, bancos de dados ou formulários eletrônicos, assegurando a integridade dos registros;
- Apoiar no controle de documentos, relatórios e demandas administrativas, acompanhando prazos e status de cada solicitação;
- Auxiliar no atendimento interno, respondendo a solicitações de colegas de trabalho e encaminhando demandas às áreas responsáveis;
- Prestar suporte às demais áreas da empresa, colaborando na preparação de materiais para reuniões, apresentações ou auditorias;
- Executar outras atividades administrativas relacionadas à função, conforme a necessidade do gestor ou do setor;
- Participar de reuniões de equipe quando solicitado, contribuindo com informações atualizadas sobre o andamento das tarefas;
- Zelar pela confidencialidade das informações manipuladas, seguindo as políticas de segurança da informação da organização;
- Auxiliar na elaboração de relatórios de gestão, coletando dados e formatando conforme os padrões estabelecidos;
- Manter o ambiente de trabalho organizado, garantindo que materiais de expediente e equipamentos estejam disponíveis e em bom estado;
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ajustes que aumentem a eficiência e reduzam retrabalho.
Para ocupar essa função, o candidato deve possuir ensino médio completo, que é o requisito mínimo de formação exigido pela vaga. É fundamental ter conhecimento avançado no Pacote Office, com ênfase especial no Excel, pois grande parte das atividades envolve a criação, edição e análise de planilhas, bem como a utilização de recursos como fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas para apoiar a tomada de decisão. Além disso, espera-se que o profissional tenha boa comunicação, tanto verbal quanto escrita, para interagir de forma clara com colegas, gestores e outros setores da organização, além de ser capaz de redactar e-mails, memorandos e outros documentos de forma objetiva e profissional.
- Ensino Médio completo;
- Conhecimento sólido no Pacote Office, especialmente em Excel (funções básicas e intermediárias, criação de gráficos, uso de tabelas dinâmicas);
- Boa capacidade de comunicação verbal e escrita, com clareza e objetividade;
- Aptidão para trabalhar em equipe, colaborando de maneira respeitosa e proativa;
- Organização pessoal e atenção aos detalhes, assegurando a precisão nas tarefas executadas;
- Facilidade com aprendizado de novos sistemas e ferramentas administrativas;
- Disponibilidade para atender às demandas do setor com pontualidade e comprometimento;
- Capacidade de seguir instruções e procedimentos estabelecidos, mantendo a padronização dos processos;
- Atitude proativa diante de desafios, buscando soluções para problemas rotineiros;
- Respeito às normas de segurança, saúde no trabalho e políticas de inclusão da empresa;
- Experiência prévia em funções administrativas será considerada um diferencial, mas não é requisito eliminatório;
- Estar dentro do público-alvo da vaga, ou seja, ser pessoa com deficiência (PCD), conforme a legislação vigente.
A empresa reforça seu compromisso com a igualdade de oportunidades e com a criação de um ambiente de trabalho acessível e acolhedor para todos os colaboradores. Os profissionais selecionados serão integrados a uma equipe que valoriza o diálogo, o respeito mútuo e o desenvolvimento de habilidades técnicas e comportamentais. Embora a descrição desta vaga não inclua informações específicas sobre remuneração, benefícios ou carga horária, é recomendado que os interessados compareçam ao processo seletivo com documentos pessoais atualizados, currículo que destaque suas competências administrativas e, se possível, exemplos de experiências anteriores em atividades de apoio organizacional, planilhas e atendimento interno. O recrutamento está aberto e as inscrições podem ser realizadas pelos canais oficiais divulgados pela organização, onde também serão fornecidas orientações sobre as etapas subsequentes do processo seletivo.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
