Sobre esta vaga
A vaga de Assistente Administrativo – Recrutamento Aberto destina-se a profissionais que desejam atuar no suporte às rotinas administrativas de uma organização localizada em Salvador, Bahia. O profissional será responsável por auxiliar na organização de documentos, controle de arquivos, atendimento interno e externo, além de colaborar com a equipe de gestão de projetos sempre que necessário. A posição oferece a oportunidade de desenvolver habilidades em um ambiente dinâmico, com possibilidade de crescimento conforme o desempenho e a demanda da empresa.
As principais atribuições incluem a elaboração e conferência de relatórios gerenciais, a manutenção de planilhas de controle, o agendamento de reuniões e a preparação de materiais de apoio para apresentações. O assistente também atuará no recebimento e distribuição de correspondências, no controle de estoque de material de escritório e na interface com fornecedores para cotações e compras de baixo valor. A colaboração na organização de eventos internos e no suporte à área de recursos humanos, quando solicitado, também faz parte do escopo de trabalho.
- Elaboração, revisão e arquivamento de documentos administrativos
- Controle de agenda e agendamento de compromissos
- Preparação de relatórios e planilhas de acompanhamento
- Atendimento telefônico e presencial a colaboradores e visitantes
- Gestão de material de escritório e solicitações de reposição
- Suporte na organização de reuniões, treinamentos e eventos internos
- Interface com fornecedores para cotações e acompanhamento de entregas
Para concorrer à vaga, é exigido ensino superior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou Direito. A formação acadêmica garante base teórica para compreender processos administrativos, financeiros e legais que permeiam a rotina do setor. Candidatos que possuírem especialização na área de projetos terão diferencial competitivo, pois demonstram conhecimento aprofundado em metodologias de planejamento, execução e monitoramento de iniciativas corporativas.
- Ensino superior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou Direito
- Especialização em gestão de projetos (diferencial)
- Conhecimento intermediário em Microsoft Excel e Word
O domínio intermediário do pacote Office, especialmente Excel e Word, é desejável para a realização de planilhas de controle, elaboração de documentos formatados e geração de relatórios automatizados. Embora não seja obrigatório, a familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas e comunicação corporativa (como plataformas de videoconferência e sistemas de gestão documental) será valorizada durante o processo seletivo.
A jornada de trabalho será definida em comum acordo entre a empresa e o candidato selecionado, permitindo flexibilidade para adequar o horário às necessidades da área e à disponibilidade do profissional. Os benefícios oferecidos também serão negociados no momento da contratação, podendo incluir vale‑transporte, vale‑refeição, assistência médica e demais vantagens praticadas pela organização.
Interessados devem enviar currículo atualizado para o e‑mail indicado no anúncio original ou cadastrar-se diretamente no portal Buscar Vagas, parceiro do Divulga Vagas Brasil, onde a vaga está publicada e verificada. O processo seletivo contempla análise curricular, eventual prova de conhecimentos técnicos e entrevista com a gestão da área. A empresa valoriza a diversidade e incentiva a candidatura de profissionais de diferentes perfis e experiências.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
