Sobre esta vaga
O Auxiliar Administrativo no Departamento Pessoal é responsável por apoiar as rotinas administrativas relacionadas à gestão de pessoas no hospital, garantindo o correto cumprimento das obrigações trabalhistas, o controle de documentação e o atendimento às necessidades dos colaboradores. Essa posição desempenha um papel fundamental na manutenção da organização e da conformidade dos processos internos ligados ao ciclo de vida do colaborador na instituição.
Entre as principais responsabilidades do cargo, destacam-se:
- Auxiliar nas rotinas de admissão e demissão de colaboradores, coletando e organizando toda a documentação necessária, como contratos, termos de responsabilidade, exames admissionais e demais requisitos exigidos pela legislação trabalhista;
- Manter atualizado o cadastro dos funcionários no sistema de gestão de pessoas, assegurando que todas as informações estejam corretas, completas e devidamente registradas;
- Controlar e organizar arquivos pessoais, ficha financeira, registros de ponto, folhas de pagamento e demais documentos referentes ao quadro de colaboradores;
- Auxiliar no processamento de folha de pagamento, incluindo o cálculo de horas extras, descontos, benefícios e demais verbas trabalhistas;
- Emitir e gerenciar documentos trabalhistas, como holerites, atestados de vínculo empregatício, termos de rescisão e demais certidões solicitadas pelos colaboradores;
- Prestar atendimento e suporte aos colaboradores do hospital em questões relacionadas ao departamento pessoal, esclarecendo dúvidas sobre benefícios, férias, afastamentos e demais assuntos pertinentes;
- Auxiliar no controle de férias, licenças e afastamentos dos funcionários, garantindo o cumprimento das normas internas e da legislação trabalhista;
- Colaborar com a equipe de recursos humanos e demais áreas administrativas na elaboração de relatórios, planilhas e demais registros solicitados pela gestão;
- Garantir o cumprimento das normas regulamentadoras e das políticas internas da instituição no que diz respeito à gestão de pessoas;
- Realizar o arquivo e a organização de documentos físicos e digitais, mantendo a confidencialidade e a integridade das informações dos colaboradores.
O profissional que ocupa essa posição deve possuir boa organização, atenção aos detalhes e habilidade no trato com sistemas de gestão e planilhas eletrônicas. A comunicação clara e o sigilo são qualidades essenciais, uma vez que o cargo envolve o manuseio de informações sensíveis e pessoais de um grande número de colaboradores. A capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe e de priorizar tarefas em um ambiente de ritmo acelerado, como o de um hospital, também é fundamental.
O ambiente de trabalho é em um hospital, o que exige do profissional comprometimento, discrição e respeito com as normas de ética e confidencialidade inerentes ao setor de saúde. A atuação é junto ao Departamento Pessoal, em Feira de Santana, Bahia, em regime presencial, com participação ativa nas atividades diárias da área.
A Sigta oferece um espaço de trabalho onde o colaborador pode desenvolver suas habilidades administrativas em um contexto desafiador e significativo, contribuindo para a qualidade da gestão de pessoas e para o bom funcionamento da instituição. A empresa valoriza profissionais que demonstrem responsabilidade, proatividade e compromisso com a excelência no atendimento interno.
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
