Sobre esta vaga
Estamos com processo seletivo aberto para a posição de Recepcionista em nossa unidade de Salvador, Bahia. A vaga é para atuação presencial, de segunda a sexta-feira, em jornada integral, e busca um profissional que atue como primeiro ponto de contato da organização, garantindo acolhimento cordial, organização do fluxo de pessoas e suporte administrativo básico. O recrutamento está sendo conduzido em parceria com o portal Buscar Vagas e o site Divulga Vagas Brasil, que verificaram a autenticidade da oportunidade.
O profissional selecionado será responsável por receber visitantes, clientes e colaboradores, direcionando-os aos setores adequados e prestando informações gerais sobre a empresa. O atendimento telefônico e eletrônico também faz parte da rotina, incluindo triagem de chamadas, anotação de recados e encaminhamento de demandas. Além disso, caberá ao recepcionista controlar a entrada e saída de correspondências, encomendas e documentos, manter a recepção organizada e apresentável, e apoiar atividades administrativas simples, como arquivamento, digitação de textos, planilhas de controle e agendamento de salas de reunião.
- Recepcionar e orientar visitantes, clientes e colaboradores com cordialidade e profissionalismo.
- Atender e filtrar chamadas telefônicas, encaminhando-as aos responsáveis ou registrando recados.
- Controlar o fluxo de correspondências, encomendas e documentos recebidos e expedidos.
- Manter a área de recepção limpa, organizada e abastecida com materiais de apoio.
- Auxiliar no agendamento de salas de reunião e na preparação de recursos básicos (água, café, equipamentos de projeção).
- Realizar tarefas administrativas de apoio, como digitação, preenchimento de planilhas, arquivamento e controle de documentos simples.
- Colaborar com a equipe de apoio administrativo em demandas pontuais, conforme necessidade.
Para concorrer à vaga, é indispensável possuir experiência prévia na função de recepcionista ou em atividades de atendimento ao público, comprovada em carteira de trabalho ou por meio de declaração de empregador anterior. A vivência prévia garante familiaridade com a dinâmica de portaria, telefone e rotinas administrativas básicas, além de postura profissional diante de situações variadas. É desejável que o candidato demonstre habilidade clara em atendimento ao público, com comunicação verbal clara, empatia, paciência e capacidade de resolver conflitos de forma tranquila. Conhecimentos em pacote Office — especialmente Word, Excel e Outlook — são considerados diferencial, pois facilitam a execução de tarefas de digitação, controle de planilhas e gestão de e-mails corporativos.
- Experiência comprovada como recepcionista ou em atendimento ao público (requisito obrigatório).
- Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional e cordial.
- Organização, atenção a detalhes e capacidade de realizar múltiplas tarefas simultâneas.
- Disponibilidade para atuar presencialmente em Salvador, de segunda a sexta-feira, em turno integral.
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, Outlook) — desejável.
- Facilidade no uso de sistemas de telefone corporativo (PABX, ramais) — desejável.
- Ensino médio completo (requisito comum para a função).
A jornada de trabalho será combinada no momento da contratação, respeitando a legislação trabalhista vigente e as necessidades operacionais da unidade. Da mesma forma, o pacote de benefícios será alinhado durante o processo seletivo, podendo incluir itens como vale-transporte, vale-refeição ou alimentação, assistência médica e odontológica, seguro de vida e programas de qualidade de vida, conforme política interna da empresa. A remuneração será compatível com o mercado e com a experiência do profissional selecionado.
O ambiente de trabalho é dinâmico e colaborativo, com equipe multidisciplinar que valoriza o respeito, a ética e o bom relacionamento interpessoal. A recepção funciona como cartão de visitas da organização, e o profissional terá papel fundamental na construção da imagem institucional junto a clientes, fornecedores e visitantes. Oferecemos suporte para integração inicial e acompanhamento durante o período de experiência, visando o desenvolvimento contínuo e a adaptação às rotinas específicas da unidade.
Os interessados devem cadastrar seu currículo atualizado por meio dos canais indicados pelo portal Buscar Vagas ou pelo site Divulga Vagas Brasil, onde a vaga está publicada e verificada. Recomenda-se incluir no currículo informações claras sobre experiências anteriores em recepção ou atendimento, bem como eventuais cursos de qualificação na área administrativa ou de atendimento ao cliente. O processo seletivo poderá contemplar análise curricular, entrevista por telefone ou videoconferência e, se necessário, etapa presencial para avaliação prática de atendimento e uso de sistemas.
Valorizamos a diversidade e a inclusão, e encorajamos a candidatura de pessoas de diferentes origens, gêneros, idades, orientações sexuais, identidades de gênero, pessoas com deficiência e demais grupos sub-representados. Todas as candidaturas serão analisadas com base nos critérios técnicos e comportamentais descritos, sem qualquer tipo de discriminação. Agradecemos desde já o interesse e o tempo dedicado à leitura desta oportunidade. Boa sorte a todos os candidatos.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
