ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL – LAURO DE FREITAS – BA
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Sobre esta vaga
Buscamos um(a) Assistente de Departamento Pessoal para integrar nossa equipe em Lauro de Freitas, Bahia. A posição é voltada para profissionais que desejam atuar na área de gestão de pessoas, contribuindo para o bom andamento dos processos administrativos e operacionais relacionados ao ciclo de vida dos colaboradores dentro da organização.
O(a) Assistente de Departamento Pessoal será responsável por executar e acompanhar uma variedade de tarefas essenciais para a manutenção das atividades do departamento, garantindo conformidade com as normas trabalhistas e o bom funcionamento dos processos internos. A função exige organização, atenção aos detalhes e habilidade de comunicação para interagir com diferentes áreas da empresa e com os próprios colaboradores.
- Processos de admissão e demissão de colaboradores, incluindo a conferência de documentos, registro de vínculos trabalhistas e desligamentos, assegurando que todas as etapas sejam conduzidas de acordo com a legislação vigente;
- Acompanhamento e condução de avaliações de desempenho dos funcionários, auxiliando na coleta de dados, na organização de formulários e na elaboração de relatórios que subsidiem decisões estratégicas da área de gestão de pessoas;
- Gestão do período de férias dos colaboradores, incluindo o agendamento, a documentação e o controle de concessões e períodos aquisitivos, garantindo o cumprimento das normas trabalhistas;
- Administração de benefícios oferecidos aos funcionários, como auxílio alimentação, auxílio transporte, plano de saúde e demais políticas de benefícios, mantendo o controle de adesões, alterações e baixas;
- Preenchimento e atualização da ficha de EPI (Equipamento de Proteção Individual) de cada colaborador, assegurando que os registros estejam completos, atualizados e em conformidade com as exigências de segurança do trabalho;
- Controle e acompanhamento do ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), incluindo a organização de exames médicos periódicos, admissais e demais avaliações necessárias para garantir a saúde ocupacional da equipe;
- Registro e controle da folha de ponto de todos os colaboradores, verificando a regularidade da jornada de trabalho, apontando eventuais inconsistências e alimentando os sistemas utilizados para o controle de frequência;
- Proposição e planejamento de treinamentos e capacitações para os colaboradores, identificando necessidades de desenvolvimento e contribuindo para a construção de um plano de capacitação alinhado às demandas da empresa;
- Faturamento de notas fiscais, apoiando o setor financeiro na emissão e no controle de documentos fiscais pertinentes às operações da empresa.
A rotina de trabalho exige proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente, uma vez que o departamento pessoal é uma das áreas mais dinâmicas da organização. O(a) profissional terá contato direto com colegas de outras áreas e precisará manter sigilo e discrição ao tratar de informações sensíveis referentes ao quadro de funcionários.
Buscamos alguém que possua interesse genuíno pela área de gestão de pessoas, boa escrita, domínio de ferramentas de escritório e disposição para aprender processos específicos da empresa. É desejável profissional que se identifique com um ambiente colaborativo e que tenha comprometimento com a qualidade e a pontualidade na entrega de suas atividades.
Se você tem interesse em fazer parte de uma equipe que valoriza o cuidado com as pessoas e a eficiência nos processos administrativos, envie seu currículo para a vaga de Assistente de Departamento Pessoal em Lauro de Freitas, Bahia. Estamos aguardando o seu contato!
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
