Assistente Administrativo Setor De Custos (Pessoa Com Deficiência) – Recrutamento Aberto
Confidencial · Salvador, Bahia · Ver no mapa
Sobre esta vaga
O Grupo Sonda está recrutando um Assistente Administrativo para o Setor de Custos, com foco em pessoas com deficiência. Esta posição está localizada em Salvador, Bahia, e oferece uma remuneração anual de R$ 22.440,00. O profissional atuará diretamente no apoio às operações administrativas relacionadas à carteira de custos, viagens, hospedagem e cartão empresarial, garantindo o cumprimento de rotinas que exigem atenção aos detalhes e organização.
Entre as principais atividades do cargo estão:
- Executar rotinas administrativas da carteira de custos, incluindo o registro e o acompanhamento de despesas.
- Gerenciar atividades relacionadas a viagens e hospedagem, verificando documentos e assegurando a conformidade com as políticas internas.
- Administrar o cartão empresarial, controlando gastos e solicitando reembolsos conforme necessário.
- Verificar notas fiscais (NFs), emitir boletos e notas de débito, além de gerar DAMs (Documento de Arrecadação Municipal) e solicitar novas notas fiscais quando exigido.
- Prestar assistência em solicitações de acesso a veículos e pessoas, monitorando ocorrências relacionadas aos imóveis utilizados pela empresa.
- Acompanhar as demandas operacionais vinculadas a contratos de locação de máquinas e equipamentos, garantindo o cumprimento das cláusulas contratuais e a correta prestação de contas.
- Realizar rotinas de arquivo e atualização de documentos, assegurando a integridade e a disponibilidade das informações para consultas futuras.
- Colaborar com a equipe multidisciplinar para resolver questões administrativas emergenciais, mantendo um fluxo de comunicação eficiente.
Para desempenhar estas funções com sucesso, o candidato deve possuir:
- Ensino médio completo (ou cursando superior na área administrativa).
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em setores de custos, finanças ou controle de despesas.
- Conhecimentos básicos em pacote Office, especialmente Excel e Word.
- Capacidade de organização, atenção aos detalhes e postura proativa na resolução de problemas.
- Excelente comunicação oral e escrita, com habilidade para interagir com diferentes níveis hierárquicos.
- Disponibilidade para trabalhar em Salvador, Bahia.
São considerados diferenciais:
- Conhecimento em sistemas ERP ou ferramentas de gestão de custos.
- Experiência com emissão de notas fiscais e gerenciamento de DAMs.
- Domínio avançado do Excel, incluindo fórmulas e tabelas dinâmicas.
- Conhecimento em logística de viagens e controle de despesas corporativas.
- Experiência anterior em ambientes inclusivos e focados em diversidade.
O Grupo Sonda valoriza a diversidade e a inclusão, e esta vaga é aberta a pessoas com deficiência. Buscamos profissionais que possam contribuir com suas habilidades únicas para fortalecer nossa equipe e promover um ambiente de trabalho colaborativo e respeitoso. A empresa oferece um ambiente de trabalho estruturado, com oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional dentro de um dos maiores grupos de engenharia, tecnologia e gestão de pessoas do Brasil.
Interessados devem enviar seu currículo para o endereço eletrônico indicado no portal de carreiras, destacando experiências relevantes para as atividades descritas. O processo seletivo incluirá análise curricular, testes situacionais e entrevistas, todas realizadas com o compromisso de garantir um tratamento justo e igualitário a todos os candidatos.
Ao se candidatar, o profissional estará concordando com o armazenamento de seus dados para fins do processo de recrutamento e seleção, em conformidade com a legislação vigente. O Grupo Sonda se compromete a proteger a privacidade e os dados pessoais de todos os candidatos.
Se você é uma pessoa com deficiência e deseja fazer parte de uma equipe que valoriza a diversidade, a inovação e o trabalho em equipe, esta é a oportunidade ideal para você. Candidate-se e ajude-nos a construir um futuro melhor, juntos.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador