Sobre esta vaga
A Divulga Vagas está contratando um Assistente Financeiro para atuar em Feira de Santana, Bahia. A função tem como foco apoiar as rotinas de pagamentos, conferência de documentos fiscais e conciliações, contribuindo para que as informações financeiras sejam organizadas, verificadas e atualizadas nos sistemas utilizados pelo setor.
Entre as principais atividades está a programação dos pagamentos de fornecedores. Para isso, o profissional deverá acompanhar as informações necessárias, organizar as demandas conforme a disponibilidade recebida e apoiar o cumprimento dos prazos estabelecidos internamente. Também será responsável por verificar se os dados dos pagamentos estão corretos antes da efetivação dos processos, reduzindo erros e inconsistências.
Outra atribuição relevante é a conferência dos impostos presentes nas notas fiscais de serviços. O trabalho envolve analisar os documentos recebidos, verificar a adequação das informações fiscais e identificar eventuais divergências para que possam ser tratadas antes do registro ou do pagamento. Essa etapa exige atenção aos detalhes, leitura criteriosa dos documentos e compreensão das rotinas financeiras e fiscais.
O Assistente Financeiro também realizará a baixa, no ERP, dos pagamentos efetivamente realizados. Essa atividade consiste em registrar a confirmação dos pagamentos, atualizar o status das transações e manter as informações do sistema coerentes com os documentos e comprovantes disponíveis. O correto lançamento ajuda a garantir a confiabilidade dos dados financeiros e o controle das obrigações com fornecedores.
A conciliação dos pagamentos realizados por cartão de crédito também faz parte da função. O profissional deverá comparar as transações registradas nos sistemas com os comprovantes e informações disponibilizadas pelas bandeiras ou operadoras, identificando diferenças, pendências ou movimentações que necessitem de apuração. Ao final do processo, as inconsistências deverão ser comunicadas e acompanhadas conforme as rotinas do setor.
Além dessas atividades específicas, serão desenvolvidas outras demandas pertinentes à área financeira, conforme as necessidades da empresa. Isso pode incluir apoio na organização de documentos, atualização de registros, levantamento de informações, acompanhamento de processos e colaboração com outros profissionais envolvidos nas rotinas de pagamento e conciliação.
- Programar os pagamentos de fornecedores, verificando previamente as informações necessárias;
- Conferir notas fiscais de serviços, com atenção aos tributos e demais dados fiscais;
- Registrar no ERP a baixa dos pagamentos realizados;
- Conciliar transações e comprovantes de pagamentos por cartão de crédito;
- Identificar divergências, inconsistências e pendências nos documentos financeiros;
- Manter registros atualizados e organizados nos sistemas e rotinas do setor;
- Dar suporte às demais atividades relacionadas às operações financeiras.
Como formação, será exigido ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins. A oportunidade também requer experiência anterior em funções relacionadas à área financeira, especialmente em rotinas de pagamentos, conferência de documentos, lançamentos em sistemas ou conciliações. O conhecimento prático dessas atividades ajudará o profissional a atuar com maior autonomia e segurança desde o início.
Busca-se alguém organizado, criterioso e atento aos detalhes, capaz de lidar com documentos fiscais, dados financeiros e prazos de pagamento. Boa comunicação com fornecedores e com a equipe interna será importante para esclarecer pendências e acompanhar os processos. Também são relevantes responsabilidade, confidencialidade no tratamento das informações, capacidade de resolver problemas e comprometimento com a qualidade dos registros e conciliações realizadas.
A atuação exige familiaridade com sistemas de gestão, particularmente com a utilização de ERP para lançamento e acompanhamento de pagamentos. Não foram informados requisitos adicionais quanto a certificações, carga horária, regime de contratação, benefícios ou remuneração. A oportunidade está disponível para profissionais interessados em desenvolver ou aplicar conhecimentos na área financeira, com base nas responsabilidades e na experiência descritas.
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
