Sobre esta vaga
Estamos em busca de um profissional detalhado e proativo para preencher a vaga de Auxiliar Administrativo em nossa unidade em Salvador, Bahia. Esta é uma oportunidade para atuar em um ambiente dinâmico, onde suporte administrativo de qualidade é essencial para o bom funcionamento das operações e para a satisfação de nossa equipe e parceiros internos.
Como Auxiliar Administrativo, você terá um papel fundamental na execução de tarefas do cotidiano, garantindo que os gestores e demais colaboradores contem com o suporte necessário para focar em suas responsabilidades estratégicas. A vaga prevê início imediato, para quem està disponível para assumir a posição o mais rápido possível.
As principais atribuições incluem:
- Assessoria a Gestores: Atuar como ponto de apoio para gestores, auxiliando em questões práticas do dia a dia, como a organização de agendas, preparo de reuniões e follow-up de pendências.
- Gestão de Comunicação: Responder e redigir e-mails e mensagens de forma clara, profissional e tempestiva, fazendo a triagem inicial quando necessário e encaminhando para os responsáveis.
- Controle de Presença: Controlar a folha de ponto dos funcionários, garantindo a precisão dos registos de entrada, saída e intervalos, de acordo com as normas da empresa.
- Elaboração de Documentos: Preparar e formatar documentos various, como relatórios, memorandos, planilhas e outros materiais de uso interno, utilizando os softwares padrão do escritório.
- Atendimento ao Público: Prestar informações gerais e direcionadas a visitas, fornecedores e outros públicos externos, com bom atendimento e cordialidade.
- Suporte Operacional: Executar outras tarefas administrativas de rotina que contribuam para a eficiência do escritório e das equipes.
Buscamos um candidato que possua formação em nível médio e que demonstre as seguintes competências e características:
- Ótimo domínio de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Organização, proatividade e capacidade de priorizar tarefas;
- Excelente comunicação, tanto verbal quanto escrita;
- Discrição e sigilo no manutenção de informações confidenciais;
- Facilidade para aprender novos processos e ferramentas.
Esta vaga representa uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza a dedicação e a precisão. Atribuições são variadas, o que permite um aprendizado constante e a desenvolvimento de múltiplas habilidades administrativas.
Se você se identifica com este perfil e está buscando uma posição onde possa contribuir de forma efetiva, convidamos a se candidatar. A seleção será dinâmica, com foco em contratação imediata para preenchimento da vaga.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
