AUXILIAR ADMINISTRATIVO – PESSOA COM DEFICIÊNCIA – SALVADOR – BA

Estamos contratando um Auxiliar Administrativo para atuar em Salvador, Bahia, com foco em apoiar a gerência operacional nas atividades cotidianas de escritório. Esta é uma oportunidade voltada para pessoas com deficiência (PCD), onde o candidato desenvolverá tarefas essenciais para o bom funcionamento das operações administrativas da empresa. O dia a dia envolverá o manuseio de informações em planilhas, o controle de documentos e a organização de dados que sustentam os processos internos da área operacional.

As principais responsabilidades incluem:

• Realizar o controle manual e em planilhas do Excel de dados administrativos diversos, como registro de recebimento de combustível e conferência de planilhas de frequência dos funcionários.
• Atualizar e manter bancos de dados atualizados, garantindo a precisão e a consistência das informações.
• Responder a e-mails de clientes internos e externos, encaminhando solicitações adequadas e mantendo um registro organizado das comunicações.
• Preparar apresentações de resultados em PowerPoint, organizando dados de forma clara e visual para reuniões e relatórios gerenciais.
• Efetuar o arquivamento físico e digital de documentos, assegurando que os arquivos estejam facilmente acessíveis e protegidos.
• Agendar reuniões, coordenar agendas da equipe e garantir que os recursos de sala de reuniões estejam corretamente atribuídos.
• Executar tarefas administrativas gerais, como emissão de notas fiscais, processamento de despesas e acompanhamento de prazos.
• Colaborar com a equipe de gestão operacional, fornecendo informações atualizadas e auxiliando na resolução de questões operacionais do dia a dia.

Para ter sucesso nesta posição, é importante que o candidato possua:

• Conhecimento básico em pacotes Office, especialmente Excel e PowerPoint.
• Boa comunicação oral e escrita, com capacidade para interagir de forma clara e educada com colegas e parceiros de negócios.
• Organização e atenção aos detalhes, permitindo gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Habilidade para trabalhar de forma colaborativa sob supervisão direta e contribuir para um ambiente de equipe positivo.
• Disponibilidade para trabalhar no horário comercial e, quando necessário, atender a prazos adicionais.

O ambiente de trabalho é dinâmico e valoriza a colaboração entre as áreas. A equipe de gestão operacional busca um apoio confiável que possa lidar com demandas variadas, mantendo um alto padrão de qualidade nos processos administrativos. A empresa promove um espaço inclusivo onde todas as contribuições são valorizadas, incentivando o desenvolvimento contínuo e o respeito mútuo.

Se você é uma pessoa com deficiência que busca uma oportunidade para aplicar suas habilidades administrativas e crescer profissionalmente em um ambiente de apoio, convidamos você a se candidatar. Junte-se a uma equipe que reconhece o valor da diversidade e está comprometida em construir um local de trabalho mais inclusivo e eficiente.

• Localização: Salvador, Bahia
• Categoria da Vaga: Unknown
• Tags da Vaga: Salvador