Sobre esta vaga
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à equipe da MSF Invest em Salvador, Bahia. Este cargo envolve a realização de tarefas administrativas diárias, como gerenciamento de documentação, atendimento telefônico, organização de agendas e suporte a demandas executivas. O profissional será responsável por garantir a eficiência dos processos internos e o bom funcionamento das atividades administrativas. A posição oferece a oportunidade de atuar em um ambiente dinâmico e em crescimento, contribuindo para o bom andamento das operações da empresa.
Como Assistente Administrativo na MSF Invest, você será parte de uma equipe comprometida com a excelência e a produtividade. Suas atribuições incluirão, mas não se limitarão a, organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, garantindo a conformidade com os procedimentos internos. Você atuará no atendimento ao cliente interno e externo, respondendo consultas, encaminhando correspondências e gerenciando o portfólio de comunicação da empresa. Além disso, será responsável por auxiliar na preparação de relatórios, planilhas e outros documentos que suportem as atividades operacionais e estratégicas.
Outras funções incluem a coordenação de reuniões, desde a marcação até a conclusão, garantindo que todos os materiais necessários estejam disponíveis e que os encaminhamentos sejam realizados com pontualidade. Você também atuará no suporte aoRH, como processos seletivos, cadastro de funcionários e atualização de registros. A gestão de correspondência, incluindo a triagem de encomendas e a distribuição de documentos, será parte do seu dia a dia. Além disso, será importante manter uma comunicação fluida com áreas diversas, facilitando o fluxo de informações e a colaboração entre os departamentos.
Para ser considerado para esta vaga, é essencial possuir o inglês intermediário, tanto na leitura quanto na comunicação oral, devido às interações frequentes com clientes e parceiros internacionais. Além disso, espera-se que o candidato possua formação em Administração, Ciências Contábeis, Letras ou áreas afins, com preferência por quem já tenha experiência prévia em funções administrativas. O profissional deve demonstrar capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidades de comunicação assertivas. A proatividade, senso de iniciativa e disposição para trabalhar em equipe também são características valorizadas.
Além dos requisitos acima, espera-se que o candidato seja capaz de lidar com situações de pressão, mantendo a calma e a eficiência mesmo em ambientes de alta demanda. A disponibilidade para trabalho em regime de tempo integral e a flexibilidade para suportar pequenas alterações no horário, conforme necessidade da empresa, também são pontos importantes. A MSF Invest oferece um ambiente de trabalho colaborativo, com oportunidades de desenvolvimento profissional e acompanhamento contínuo da equipe.
Se você é uma pessoa organizada, com senso de responsabilidade e busca constante por melhoria, esta pode ser uma excelente oportunidade para integrar uma equipe que valoriza o crescimento mútuo. A empresa está atenta à diversidade e à inclusão, garantindo um ambiente acolhedor para todos os profissionais. Envie seu currículo atualizado para que possamos avaliar sua candidatura e dar continuidade ao processo seletivo.
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
