Assistente Administrativo – Recrutamento Aberto
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Sobre esta vaga
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar a nossa equipe em Salvador, Bahia. Este cargo é essencial para o gerenciamento de informações e processos relacionados a serviços realizados em campo, garantindo a precisão dos dados e o acompanhamento eficiente das atividades. O profissional atuará em uma jornada de segunda a sexta, das 07:12 às 17:00, contribuindo para a organização e produtividade da equipe.
- Registrar em planilhas as informações colhidas sobre serviços executados em campo, incluindo a aplicação de materiais envolvidos na execução, garantindo a atualização constante do sistema;
- Acompanhar o status de aplicação de materiais, verificando o cumprimento dos prazos e a conformidade das informações;
- Controlar o faturamento dos serviços executados, assegurando que as informações estejam alinhadas com os registros contábeis;
- Gerenciar os números de reserva informados, mantendo a atualização em tempo real e evitando inconsistências;
- Preparar relatórios periódicos com dados estatísticos e operacionais, facilitando a análise e a tomada de decisão;
- Coordenar a comunicação entre os setores de campo e administração, garantindo a transmissão correta das informações;
- Realizar tarefas de data entry e validação de dados, assegurando a qualidade e a integridade das informações;
- Apoiar no controle de estoque e movimentação de materiais, quando necessário;
- Participar de reuniões internas para compartilhar atualizações e propor melhorias nos processos administrativos.
O candidato deve possuir nível médio completo e apresentar conhecimento em Excel intermediário, com habilidades para manipular planilhas, organizar dados e utilizar funções básicas e avançadas. Além disso, é fundamental ter perfil analítico, facilidade lógica e atenção aos detalhes, permitindo identificar padrões e resolver problemas de forma eficiente.
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em setores que envolvam controle de serviços ou gestão de materiais;
- Bom senso e capacidade de organização, para lidar com múltiplas tarefas sem perder a qualidade;
- Comunicação assertiva, tanto por escrito quanto oralmente, para interagir com diferentes áreas da empresa;
- Habilidades de trabalho em equipe, adaptando-se a dinâmicas colaborativas;
- Disponibilidade para atuarar em horário comercial, com possibilidade de ajustes conforme necessidade da operação;
- Familiaridade com softwares de gestão ou sistemas administrativos pode ser considerado como diferencial.
A jornada de trabalho é de segunda a sexta, das 07:12 às 17:00, com possibilidade de reuniões ou atividades complementares conforme demanda. O candidato será beneficiado com vale transporte, contribuição para plano de saúde e vale-alimentação, além de acesso a treinamentos e desenvolvimento profissional.
Esta oportunidade é ideal para quem busca atuar em um ambiente dinâmico, com desafios que envolvam organização, análise de dados e coordenação de processos. Se você se encaixa no perfil descrito e deseja fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência, envie sua candidatura e prepare-se para contribuir para o crescimento da nossa organização.
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
