Assistente Administrativo Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência

Solar Coca-Cola · Salvador, Bahia · Ver no mapa

PUBLICADA EM

set 9, 2026

Sobre esta vaga

A Solar Coca‑Cola está buscando um Assistente Administrativo para integrar sua equipe em Salvador, Bahia. Como uma das 13 maiores fabricantes do Sistema Coca‑Cola no mundo e a segunda maior no Brasil, a empresa conta com uma equipe de profissionais apaixonados que distribuem alegria em 70% do território nacional, sempre com muito gás, sorriso no rosto, simplicidade e protagonismo. Se você se motiva a trabalhar em prol de um propósito maior, transformando desafios em oportunidades reais de aprendizado, desenvolvimento e crescimento, esta pode ser a chance de começar uma bela história junto com quem faz a diferença.

O Assistente Administrativo atua diretamente no apoio às operações administrativas do departamento, contribuindo para o bom andamento das atividades cotidianas e para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado e eficiente. O cargo é parte do programa de Ação Afirmativa para Pessoas com Deficiência, reforçando o compromisso da empresa com a inclusão e a diversidade.

Entre as principais responsabilidades do Assistente Administrativo estão:

Agendar reuniões, compromissos e eventos, garantindo a coordenação adequada de datas, horários e recursos necessários.
Gerenciar a correspondência interna e externa, incluindo o encaminhamento de documentos, o controle de protocolos e o acompanhamento de prazos.
Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, assegurando a facilidade de consulta e a segurança das informações.
Realizar o controle de ponto, registrar horas trabalhadas e apoiar os processos relacionados à gestão de pessoal.
Encaminhar solicitações de viagens, reservas de passagens e hospedagem, além de preparar relatórios de despesas e reembolsos.
Atender a telefonemas e e‑mails, direcionando as demandas adequadamente e mantendo um padrão elevado de atendimento ao cliente interno.
Preparar relatórios administrativos periódicos, coletando dados, compilando informações e apresentando os resultados de forma clara e objetiva.
Colaborar com os gestores na preparação de reuniões, elaborando atas, distribuindo materiais e garantindo que todos os documentos necessários estejam disponíveis com antecedência.
Realizar tarefas gerais de escritório, como impressão, digitalização, organização de salas de reuniões e manutenção do espaço de trabalho.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ajustes e participando de iniciativas de otimização.

O dia a dia do Assistente Administrativo é dinâmico e exige atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe. A função exige que o profissional seja organizado, proativo e capaz de lidar com múltiplas demandas simultaneamente, sempre com foco em apoiar os colegas e contribuir para os objetivos da empresa.

A Solar Coca‑Cola valoriza um ambiente de trabalho onde cada colaborador possa expressar seu potencial e crescer profissionalmente. Como parte da Ação Afirmativa para Pessoas com Deficiência, a empresa busca ativamente candidatos que possam contribuir com suas habilidades únicas, promovendo um espaço inclusivo onde diferentes perspectivas enriquecem o processo decisório e a cultura organizacional.

Para se destacar na seleção, é importante demonstrar experiência prévia em funções administrativas, mesmo que em estágio inicial da carreira. Conhecimentos em pacotes de escritório (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com sistemas de gestão administrativa são diferenciais. A capacidade de se adaptar rapidamente a novas ferramentas e processos, aliada a uma postura positiva e colaborativa, é essencial para o sucesso na função.

Se você tem paixão por trabalhar em uma empresa que distribui alegria, acredita no poder do propósito e deseja fazer parte de uma equipe que valoriza a inclusão e o desenvolvimento contínuo, esta é a oportunidade ideal para iniciar uma trajetória de crescimento profissional. Junte-se à Solar Coca‑Cola e ajude a escrever a próxima página dessa história de sucesso.