ASSISTENTE FINANCEIRO – FEIRA DE SANTANA – BA
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Sobre esta vaga
A vaga de Assistente Financeiro para a unidade de Feira de Santana, Bahia, busca um profissional que atue de forma proativa no suporte às rotinas financeiras da empresa, contribuindo para a organização e a precisão dos processos contábeis e de pagamento.
O candidato selecionado será responsável pela programação de pagamentos a fornecedores, assegurando que as datas de vencimento sejam respeitadas e que os recursos sejam disponibilizados conforme o fluxo de caixa estabelecido. Essa atividade envolve a verificação de documentos fiscais, a conferência de valores e a emissão de ordens de pagamento dentro do sistema ERP utilizado pela organização.
Além disso, o Assistente Financeiro deverá conferir os impostos incidentes nas notas fiscais de serviços, garantindo a correta apuração de tributos como ISS, ICMS e outros que possam incidir sobre as operações prestadas. Essa conferência busca evitar divergências que possam gerar multas ou ajustes futuros, mantendo a empresa em conformidade com a legislação vigente.
Outra atribuição importante é a realização da baixa dos pagamentos realizados no ERP, atualizando os registros contábeis para refletir a quitação das obrigações. Essa tarefa exige atenção aos detalhes para que os lançamentos estejam sincronizados com os extratos bancários e os comprovantes de pagamento, facilitando a posterior conciliação.
O profissional também será responsável pela conciliação de pagamentos efetuados por meio de cartão de crédito, verificando se os valores lançados no sistema correspondem às faturas recebidas das administradoras e se há lançamento adequado das taxas e juros aplicáveis. Esse controle ajuda a evitar duplicidades e a manter o controle preciso das despesas operacionais.
Diante das atividades mencionadas, o Assistente Financeiro deverá ainda atender às demais demandas pertinentes ao setor financeiro, podendo incluir apoio ao fechamento mensal, elaboração de relatórios gerenciais, suporte à equipe de contabilidade e participação em projetos de melhoria de processos.
Para exercer essas funções com eficácia, espera-se que o candidato possua formação em áreas afins, como Administração, Ciências Contábeis ou cursos técnicos em Finanças, além de familiaridade com o funcionamento de sistemas ERP, que são essenciais para a execução das tarefas de pagamento e baixa.
Conhecimento básico das principais obrigações tributárias e da legislação que rege as notas fiscais de serviços será considerado um diferencial, pois auxilia na conferência precisa dos impostos e na identificação de eventuais inconsistências.
Habilidade no uso de planilhas eletrônicas, particularmente com funções de soma, filtragem e tabelas dinâmicas, é esperada, pois essas ferramentas são frequentemente utilizadas para a organização de dados, controle de contas a pagar e recepção de informações para análise gerencial.
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal também são importantes, uma vez que o Assistente Financeiro irá interagir com fornecedores, equipes internas de compras e contabilidade, além de eventuais contatos com instituições financeiras e administradora de cartões.
O profissional deverá demonstrar organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos, características fundamentais para garantir que os pagamentos sejam realizados em dia e que os registros contábeis reflitam a realidade financeira da empresa com precisão.
Por fim, a posição oferece a oportunidade de atuar em um ambiente dinâmico, onde o desenvolvimento de competências financeiras e administrativas é incentivado, permitindo ao candidato ampliar sua experiência e contribuir para a saúde financeira da organização.
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
