Sobre esta vaga
A posição de Auxiliar Administrativo na nossa empresa sediada em Salvador, Bahia, oferece uma oportunidade significativa para quem busca desenvolver habilidades administrativas sólidas e contribuir ativamente para os processos operacionais do setor. Esta função é fundamental para garantir a fluidez das operações diárias, envolvendo diversas atividades de suporte burocrático e gerencial que demandam organização, proatividade e atenção aos detalhes.
Entre as principais responsabilidades desta vaga, destaca-se a elaboração de certificados e documentos essenciais para a liberação de SST (Segurança e Saúde no Trabalho), garantindo que todos os procedimentos de segurança estejam adequadamente formalizados e disponíveis para auditorias e compliance. Além disso, o auxiliar será responsável pela elaboração de contratos para diferentes perfis, incluindo Admins, MEIs e clientes de obras, assegurando que os acordos sejam claros, completos e legalmente válidos.
Outra responsabilidade central envolve o controle rigoroso dos contratos já assinados pelos prestadores de serviços das obras gerais. O auxiliar deverá monitorar a execução desses contratos, identificar possíveis riscos, garantir o cumprimento das cláusulas contratuais e manter atualizada a base de dados interna com informações relevantes sobre fornecedores e prestadores de serviço. Essa atuação exige atenção constante e capacidade de análise para evitar complicações futuras na gestão de projetos.
O processo de abertura e fechamento de ART (Aprovado em Trabalho) e RRT (Registro de Responsabilidade Técnica) também fará parte integrante das atividades diárias. O auxiliar administrativo será responsável por coordenação, documentação e acompanhamento desses documentos críticos, assegurando que todos os requisitos legais e regulatórios sejam respeitados durante todo o ciclo de vida dos contratos.
Além das atividades contratuais, o cargo envolve a abertura e o fechamento de registros administrativos de novos colaboradores. Isso inclui a coleta de documentação, preenchimento de formulários, orientação sobre políticas internas e garantia de que cada novo funcionário esteja corretamente integrado às normas da empresa. Tal responsabilidade contribui diretamente para a qualidade do processo de recrutamento e onboarding.
No âmbito logístico e de apoio à operação, o auxiliar realizará o controle de insumos necessários para o funcionamento do escritório. Isso abrange a gestão de materiais de escritório, suprimentos de limpeza e alimentos, assegurando que todos os recursos estejam disponíveis quando necessário para manter o ambiente de trabalho produtivo e confortável. Essa atividade demonstra a importância do auxiliar na manutenção dos ambientes de trabalho e na eficiência das operações diárias.
Por fim, o auxiliar administrativa terá contato regular com diversos setores da organização, atuando como elo entre a gestão e os demais departamentos. Suas habilidades comunicativas e seu senso de responsabilidade serão fundamentais para resolver pequenas e grandes questões, promover a boa comunicação interna e garantir que as demandas dos outros departamentos sejam atendidas de forma eficiente e pontual. Este papel requer flexibilidade, adaptabilidade e um forte compromisso com a excelência no atendimento ao público interno.
Se você possui experiência em funções administrativas, conhecimento básico em contratos e legislação trabalhista, e tem facilidade em lidar com prazos e múltiplas prioridades, esta é uma oportunidade ideal para você aplicar suas competências em um ambiente dinâmico e bem estruturado. A empresa oferece condições de trabalho compatíveis com as normas vigentes e valoriza o desenvolvimento profissional de seus colaboradores. Venha fazer parte da equipe e contribua para o sucesso contínuo da organização!
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
