Sobre esta vaga
A Lar e Cá, empresa localizada em Lauro de Freitas, Bahia, está com oportunidade aberta para Arquivista de Documentos. Buscamos um profissional dedicado e organizado para integrar nosso time, garantindo a correcta organização, conservação e Disponibilidade dos documentos da empresa.
Esta é uma excelente oportunidade para profissionais que valorizam ambientes de trabalho estruturados e que tenham facilidade com rotinas administrativas, atenção aos detalhes e comprometimento com a qualidade no tratamento de informações.
Principais actividades e responsabilidades:
- Organizar e sequenciar documentos físicos, seguindo procedimentos internos e padrões estabelecidos de arquivamento.
- Preparar documentos para o processo de digitalização, assegurando que estejam em condições adequadas para captura de imagem.
- Executar a digitalização de documentos, conferindo sistematicamente a qualidade das imagens geradas e realizando ajustes quando necessário.
- Inventariar e identificar lotes de documentos, mantendo registos actualizados e confiáveis de todo o acervo.
- Registar e digitar informações pertinentes a cada documento nos sistemas de Gestão Electrónica de Documentos (GED) e em demais plataformas digitais utilizadas pela empresa.
- Auditar documentos digitalizados, verificando completenessa, legibilidade e conformidade das informações capturadas.
- Realizar controlos de qualidade nas rotinas de arquivamento, identificando eventuais falhas e propondo melhorias nos processos.
- Manter os arquivos físicos organizados e em bom estado de conservação, aplicando medidas adequadas de preservação e segurança.
- Colaborar com diferentes áreas da empresa no atendimento de solicitações de documentos e informações arquivadas.
- Participar de projects de organização e reestruturação de arquivos, quando solicitado.
- Registar ocorrências e desvios identificados durante o processo de trabalho, reportando ao gestor responsável.
- Apoiar na elaboração de relatórios e controles operacionais relacionados à área de arquivo.
Requisitos e competências desejadas:
- Experiência anterior em actividades de arquivo, digitalização ou gestão documental.
- Familiaridade com sistemas de GED e ferramentas de digitalização.
- Conhecimento em técnicas de organização e classificação de documentos.
- Raciocínio lógico e capacidade de atenção para identificar detalhes e inconsistências.
- Proficiência básica em informática, especialmente em digitação e utilização de sistemas.
- Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.
- Responsabilidade e zelo no manuseio de informações confidenciais.
A posição oferece oportunidade de crescimento dentro de uma empresa que valoriza o desenvolvimento profissional e a valorização dos seus colaboradores. Trabalhar na área de gestão documental é fundamental para garantir que as informações da empresa estejam acessíveis, organizadas e preservadas adequadamente.
Se você é uma pessoa organizada, gosta de rotinas de trabalho definidas, tem atenção aos detalhes e deseja fazer parte de uma equipe engaged no tratamento adequado de documentos, esta vaga pode ser para você.
Os interessados devem enviar o seu currículo através dos canais de candidatura disponíveis, informando a vaga de Arquivista de Documentos e a localidade Lauro de Freitas, Bahia. Certifique-se de destacar sua experiência na área de arquivo e digitalização, bem como familiaridade com sistemas de gestão documental.
Esta descrição foi criada com base nas informações disponíveis para a vaga. Para mais detalhes sobre requisitos específicos, benefícios oferecidos e demais condições, é importante consultar directamente a empresa durante o processo seletivo.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
