Sobre esta vaga
A Innovação Consultoria está em busca de uma Secretária para integrar sua equipe na cidade de Ilhéus, Bahia. A empresa atua no segmento de consultoria em gestão empresarial, com foco em recursos humanos e recrutamento e seleção, oferecendo suporte estratégico a organizações que buscam aprimorar seus processos de gestão de pessoas e estrutura organizacional. Esta posição é fundamental para garantir o funcionamento fluido das atividades administrativas internas, apoiando diretamente a operação da consultoria e o atendimento aos clientes.
O profissional selecionado será responsável por executar as atividades internas inerentes ao cargo, bem como demais funções pertinentes à rotina administrativa da empresa. Espera-se que a pessoa candidata tenha conhecimento na área de atuação, demonstrando familiaridade com rotinas de escritório, organização de documentos, atendimento e suporte a equipes e clientes. A formação acadêmica não foi especificada como requisito obrigatório, valorizando-se a experiência prática e a capacidade de execução das atribuições do dia a dia. A remuneração será combinada durante o processo seletivo, alinhada às práticas de mercado e à qualificação apresentada.
No contexto de uma consultoria de gestão e recursos humanos, a secretária desempenha papel central na organização do fluxo de informações, na comunicação interna e externa e no suporte às atividades de recrutamento, seleção e gestão de projetos. A rotina envolve interface constante com consultores, gestores e candidatos, exigindo discrição, organização e boa comunicação. A seguir, apresentam-se as principais responsabilidades, competências esperadas e informações adicionais sobre a vaga.
- Atendimento telefônico e presencial a clientes, candidatos e fornecedores, com cordialidade e profissionalismo.
- Gerenciamento de agenda de consultores e gestores, incluindo agendamento de reuniões, entrevistas e compromissos externos.
- Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e conformidade com normas internas.
- Suporte operacional aos processos de recrutamento e seleção: triagem de currículos, contato com candidatos, agendamento de etapas e acompanhamento de prazos.
- Elaboração e formatação de documentos, relatórios, apresentações e correspondências diversas.
- Controle de materiais de escritório, solicitação de reposição e gestão de fornecedores de apoio administrativo.
- Recepção e encaminhamento de correspondências, encomendas e documentos recebidos.
- Apoio na organização de eventos internos, treinamentos, workshops e dinâmicas de grupo quando necessário.
- Atualização de planilhas de controle, bancos de dados e sistemas internos de gestão de informações.
- Interface com setores contábil, financeiro e jurídico para envio e recebimento de documentação pertinente.
Para desempenhar estas atividades com qualidade, espera-se que a pessoa candidata apresente as seguintes competências e conhecimentos:
- Experiência prévia em rotinas administrativas e de secretariado, preferencialmente em empresas de serviços, consultoria ou recursos humanos.
- Boa comunicação verbal e escrita, com clareza, objetividade e adequação ao público atendido.
- Domínio de ferramentas do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e familiaridade com sistemas de gestão de documentos ou ATS (Applicant Tracking Systems).
- Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorizar tarefas em ambiente com múltiplas demandas simultâneas.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais, especialmente dados de candidatos e clientes.
- Proatividade na identificação de necessidades operacionais e sugestão de melhorias nos processos administrativos.
- Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe, colaborando com consultores e demais áreas.
- Flexibilidade para lidar com mudanças de prioridade e demandas urgentes típicas de consultoria.
- Conhecimento básico de legislação trabalhista e procedimentos de admissão é considerado um diferencial.
- Residir em Ilhéus ou região metropolitana, com disponibilidade para atuação presencial.
A Innovação Consultoria valoriza um ambiente de trabalho colaborativo, pautado pelo respeito, pela aprendizagem contínua e pelo compromisso com a excelência no atendimento ao cliente. A empresa atua no mercado de gestão empresarial e recursos humanos, apoiando organizações na estruturação de processos de gente e gestão, desenvolvimento de lideranças, desenho de cargos e carreiras, além de processos seletivos para diversos níveis hierárquicos. A atuação da secretária é peça-chave para que os consultores possam focar nas entregas técnicas e estratégicas, contando com retaguarda administrativa sólida e confiável.
O modelo de contratação, jornada de trabalho, benefícios e demais condições contratuais serão alinhados durante as etapas do processo seletivo, de forma transparente e conforme a legislação vigente. A empresa não informou exigência de formação acadêmica específica, abrindo espaço para profissionais com diferentes trajetórias, desde que demonstrem a competência prática necessária para a função.
Se você se identifica com o perfil descrito, possui experiência em rotinas de secretariado e administração de escritório, busca atuação em uma consultoria de gestão e recursos humanos e tem disponibilidade para trabalhar em Ilhéus, esta pode ser a oportunidade ideal para desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e desafiador. A Innovação Consultoria aguarda seu contato para dar continuidade ao processo seletivo.
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Processo seletivo conduzido pelo empregador
