Sobre esta vaga
O Grupo AQuatro Comunicação está buscando um Recepcionista para atuar em Salvador, Bahia, com o objetivo de garantir o bom funcionamento do atendimento e da logística interna do escritório. O profissional será o primeiro contato da empresa com colaboradores, fornecedores e visitantes, além de apoiar as operações diárias relacionadas a materiais, acesso e registro de informações. O papel combina atendimento ao público, organização de documentos, controle de acesso ao prédio e tarefas administrativas que contribuem para um ambiente de trabalho eficiente e acolhedor.
- Recepcionar colaboradores, fornecedores e visitantes, proporcionando uma impressão positiva e esclarecendo dúvidas sobre horários de funcionamento e serviços disponíveis.
- Encaminhar pessoas e solicitações aos setores apropriados conforme a necessidade, garantindo agilidade no atendimento e na resolução de questões.
- Controlar a liberação de acessos ao edifício, verificando credenciais, registrando entradas e saídas, e assegurando que apenas pessoas autorizadas circulem nas áreas restritas.
- Realizar atendimento telefônico, encaminhando chamadas, anotando recados e mantendo um registro preciso das comunicações recebidas.
- Organizar e manter atualizados os documentos pertinentes à recepção, incluindo arquivos físicos e digitais, para facilitar a recuperação rápida de informações quando necessário.
- Cadastrar visitantes, fornecedores e clientes no sistema de controle de acesso, coletando dados essenciais como informações de contato, motivo da visita e autorizações requeridas.
- Registrar as visitas e os telefonemas recebidos, atualizando o livro de visitas e o sistema interno para que a empresa tenha um histórico preciso de todos os contatos.
- Gerenciar a compra de materiais de escritório, identificando necessidades, solicitando produtos e colaborando com o setor responsável para garantir o estoque adequado.
- Efetuar o registro de informações diversas, como relatórios de ocorrências, notas internas e outros dados operacionais, mantendo a documentação do escritório organizada e acessível.
- Assistir em tarefas administrativas gerais, como arquivamento de documentos, preparação de correspondência e apoio a outras atividades da equipe de recepção conforme exigido.
O candidato ideal possui boa comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico. É importante ter habilidade com computadores, especialmente em sistemas de gestão de visitantes e ferramentas de escritório, além de demonstrar postura profissional ao interagir com diversas partes interessadas.
- Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
- Alta capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas.
- Conhecimento em sistemas de controle de acesso e cadastro de visitantes.
- Domínio de pacotes de escritório (processadores de texto, planilhas e e-mail).
- Postura profissional e capacidade de manter a confidencialidade de informações.
- Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes departamentos.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial e eventualmente em finais de semana, conforme necessário.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
