Auxiliar Administrativo Feira de Santana – Ba

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ago 25, 2026

Sobre esta vaga

Esta posição é ideal para quem busca atuar em um ambiente dinâmico e contribuir com a gestão administrativa de uma empresa em plataforma de crescimento. Como Auxiliar Administrativo, você será peça fundamental no dia a dia, garantindo a organização dos processos, o atendimento ao cliente e o suporte às operações internas. A função exige atenção aos detalhes, proatividade e habilidades de comunicação, oferecendo uma oportunidade de desenvolvimento profissional em um cenário que valoriza a colaboração e a eficiência.

Preenchimento e organização de documentos fiscais, contábeis e operacionais, garantindo a conformidade e atualização de registros;
Manutenção de planilhas e sistemas de controle, incluindo atualização de dados de clientes, fornecedores e produtos;
Geração de relatórios periódicos com indicadores de desempenho, custos e atividades realizadas;
Administração da folha de ponto, incluindo registro de entradas, saídas e férias dos colaboradores;
Processos de admissão e demissão, como elaboração de contratos, atualização de cadastros e comunicação de alterações;
Controle de benefícios e atualização de informações cadastrais dos funcionários;
Atendimento ao cliente por meio de ligações telefônicas e plataformas de mensagens instantâneas, como WhatsApp, respondendo dúvidas e orientando sobre produtos e serviços;
Realização de lances e negociação de vendas, buscando atender às necessidades do cliente e alcançar metas;
Registro de pedidos e elaboração de orçamentos, analisando prazos, valores e condições;
Monitoramento e controle de custos operacionais, identificando oportunidades de redução de despesas;
Organização de arquivos físicos e digitais, garantindo a segurança e acessibilidade das informações;
Apoio em atividades complementares, como reuniões, eventos e preparação de materiais de comunicação.

Para esta vaga, buscamos uma pessoa responsável, organizada e com facilidade para trabalhar em equipe. É fundamental possuir senso de iniciativa e capacidade de lidar com situações que exigem tomada de decisão rápida e assertiva. O candidato deve estar disposto a aprender novas ferramentas e a contribuir com ideias para a melhoria contínua dos processos. A rotina será variada, exigindo adaptação e flexibilidade, mas com suporte de uma equipe comprometida com os objetivos da empresa.

Escolaridade mínima: Ensino Médio Completo. Cursando ou concluído Ensino Superior em áreas como Administração, Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afins será considerado diferencial;
Experiência prévia com ferramentas de escritório, como Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão;
Familiaridade com processos de DP (Departamento Público) ou sistemas contábeis similares será valorizada;
Boa escrita e comunicação verbal, com capacidade de redigir e-mails profissionais e documentos técnicos;
Organização e atenção aos detalhes, com histórico de bom desempenho em tarefas de rotina;
Disponibilidade para trabalhar em regime presencial, com horário compatível com a operação da empresa;
Habilidades de negociação e atendimento ao cliente, com senso de ética e profissionalismo;
Conhecimento básico em legislação trabalhista e normas de segurança da informação.

A empresa oferece a oportunidade de atuar em um ambiente estruturado, com mentoria e desenvolvimento de competências técnicas e comportamentais. Será possível participar de projetos que impactam diretamente a operação da organização, contribuindo para a melhoria dos processos e a satisfação dos clientes. A cultura organizacional valoriza a inovação, o respeito mútuo e o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Se você se identifica com os requisitos e deseja crescer profissionalmente em uma empresa que investe em sua trajetória, envie seu currículo para [inserir e-mail ou plataforma de candidatura]. Estamos à disposição para responder a dúvidas e agendar uma conversa inicial. Sua candidatura será analisada com atenção, e entraremos em contato para dar continuidade ao processo seletivo.