Sobre esta vaga
A oportunidade é para o cargo de Secretária, atuando em Salvador, Bahia. A profissional será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional ao escritório, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias e o atendimento de qualidade a clientes, parceiros e órgãos externos.
O dia a dia da função envolve o atendimento direto ao público, seja presencialmente, por telefone, por WhatsApp ou por meio das redes sociais da empresa. É essencial que a profissional mantenha uma postura cordial, organizada e atenta, transmitindo profissionalismo em cada ponto de contato. A recepção de visitantes e o direcionamento adequado de demandas fazem parte da rotina, assim como o gerenciamento da agenda de compromissos, o controle de prazos e a organização documental.
Entre as responsabilidades esperadas para a posição, destacam-se:
- Atendimento ao cliente em diferentes canais, incluindo recepção presencial, telefone, WhatsApp e redes sociais, assegurando uma comunicação clara, ágil e respeitosa.
- Organização e gestão de documentos, incluindo digitalização, cópia, arquivamento físico e eletrônico, além do controle rigoroso de prazos e datas importantes.
- Gestão da agenda e dos compromissos da equipe, organizando reuniões, audiências, atendimentos e demais atividades conforme a prioridade e a disponibilidade.
- Assistência administrativa geral, com o gerenciamento de correspondências, suporte logístico e controle de suprimentos de escritório.
- Suporte às atividades jurídicas, com a preparação, revisão e formatação de documentos, além de realização de pesquisas sempre que necessário.
- Interação com órgãos judiciais e administrativos, realizando protocolos, entregas e retiradas de documentos, além do acompanhamento de processos e solicitações.
- Atividades financeiras e de faturamento, apoiando a área responsável na emissão de documentos fiscais, controle de recebimentos e demais rotinas administrativas ligadas ao setor financeiro.
Para o desempenho satisfatório da função, espera-se uma profissional com boa capacidade de comunicação, organização e atenção aos detalhes. A capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas, mantendo a calma e o profissionalismo, é fundamental, especialmente considerando a interação frequente com clientes e órgãos públicos.
É desejável que a candidata possua domínio intermediário ou avançado de ferramentas de escritório, como editores de texto, planilhas e sistemas de gestão documental. A familiaridade com rotinas jurídicas e com o uso de plataformas de atendimento, como WhatsApp Business e redes sociais corporativas, também é um diferencial importante. Experiência prévia em funções semelhantes será valorizada, assim como a capacidade de adaptação a diferentes ritmos de trabalho.
A candidata ideal é proativa, discreta, comprometida com a qualidade do trabalho e demonstra iniciativa para resolver problemas do cotidiano. A postura ética e o cuidado com informações confidenciais são características indispensáveis, sobretudo pelo contato direto com documentos jurídicos e dados sensíveis.
A posição oferece a oportunidade de atuação em um ambiente dinâmico, com diversidade de atividades e contato direto com diferentes áreas da empresa. É uma chance interessante para profissionais que buscam consolidar sua carreira na área administrativa, desenvolvendo habilidades em rotinas jurídicas, financeiras e de atendimento ao cliente.
Interessadas devem possuir disponibilidade para atuação presencial em Salvador, Bahia, com horário a ser definido conforme a necessidade do escritório. Os detalhes sobre remuneração, benefícios e demais condições da contratação serão informados durante o processo seletivo.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pelo empregador
